Cách in hai mặt giấy thủ công trong Word, PDF, Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Cách in hai mặt giấy thủ công trong Word, PDF, Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Bạn cần phải in hai mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in 2 mặt giấy? Đừng lo lắng, việc in 2 mặt trong Word, PDF hay Excel không quá khó và chúng tôi sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể.

Để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.

1. Hướng dẫn cách in 2 mặt giấy trong Word

Máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Bước 1:

Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.

Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,…) trước.

Bước 2:

Sau đó chọn Options:

Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order:

Hướng dẫn cách in 2 mặt giấy trong Word

Hướng dẫn cách in 2 mặt giấy trong Word

Bước 3:

Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.

Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.

Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.

Máy in hỗ trợ in 2 mặt

Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Bước 1:

Vào menu File chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2:

Trong Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để tiến hành in 2 mặt giấy.

In 2 mặt trong Word với máy in hỗ trợ in 2 mặt

2. Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF

Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.

Bước 1:

Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.

Bước 2:

Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.

in 2 mặt giấy trong PDF 1

In PDF 2 mặt trang lẻ

Bước 3:

Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.

in 2 mặt giấy trong PDF

In PDF 2 mặt trang chẵn

3. Hướng dẫn in hai mặt Excel

Máy in không hỗ trợ in 2 mặt

Bước 1:

Chúng ta copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.

Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.

Bước 2:

Cuối cùng chúng ta tiến hành in 2 mặt như Word bên trên là xong.

Máy in hỗ trợ in 2 mặt

Thao tác thực hiện đơn giản hơn, chỉ cần theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu hộp kiểm Print on both sides.