Hướng dẫn cách chèn file PDF vào bảng tính Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Hướng dẫn cách chèn file PDF vào bảng tính Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Nếu đang gặp khó khăn khi chèn file PDF vào bảng tính Excel và bạn không biết phải làm như thế nào. Việc chèn các file PDF vào bảng tính Excel không hề đơn giản như bạn vẫn nghĩ. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để chèn file PDF vào bảng tính Excel.

1. Chèn file PDF vào bảng tính Excel

Để chèn file PDF vào bảng tính Excel, đầu tiên trên bảng tính Excel bạn tìm thẻ Insert, tại mục Text bạn click chọn Object. Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Object.

cách chèn file PDF vào bảng tính Excel

cách chèn file PDF vào bảng tính Excel

Trên hộp thoại Object, tại mục thẻ Create New bạn click chọn tùy chọn Adobe Acrobat Document từ Menu Object type. Bạn phải cài đặt Adobe Acrobat trên hệ thống để Adobe Acrobat hiển thị trên danh sách.

cách chèn file PDF vào bảng tính Excel 1

Ngoài ra bạn sẽ nhìn thấy tất cả các phần mềm khác cài đặt trên hệ thống có thể hỗ trợ bạn mở và đọc file PDF. Hãy chắc chắc rằng bạn đã đánh tích tùy chọn Display as icon.

Click chọn OK và trên màn hình sẽ xuất hiện một hộp thoại. Chọn file PDF mà bạn muốn chèn vào bảng tính Excel, sau đó click chọn Open.

Lúc này ta đã chèn file PDF vào bảng tính Excel thành công. Bạn có thể kéo hoặc thay đổi kích thước file PDF nếu muốn. Lặp lại các bước tương tự để chèn thêm nhiều file PDF vào bảng tính.

2. Điều chỉnh file PDF đã chèn trên bảng tính

Việc thay đổi kích thước file PDF đã chèn trên bảng tính để bảng tính nhìn bắt mắt hơn và phù hợp với kích thước của ô.

Kích chuột phải vào file PDF đã chèn, sau đó chọn Format Object. Nếu chèn nhiều file PDF, bạn chọn tất cả các file PDF đã chèn vào bảng tính, kích chuột phải vào đó và chọn Format Object.

cách chèn file PDF vào bảng tính Excel 2

Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Format Object. Tại đây bạn click chọn thẻ Propertiesrồi click chọn tùy chọn Move and size with cells, sau đó click chọn OK.

cách chèn file PDF vào bảng tính Excel 3

Nếu bạn lọc hoặc ẩn cell, thì file PDF cũng sẽ bị ẩn,…

3. Đổi tên file PDF đã chèn

Theo mặc định, file PDF mà bạn đã chèn có tên là Adobe Acrobat Document. Tuy nhiên nếu muốn bạn có thể đổi tên file PDF.

Để đổi tên file PDF vào bảng tính Excel, đầu tiên bạn kích chuột phải vào file PDF và chọn tùy chọn Convert.

cách chèn file PDF vào bảng tính Excel 4

Trên hộp thoại Convert, bạn click chọn Change icon.

cách chèn file PDF vào bảng tính Excel 5

Tiếp theo trên cửa sổ Change icon, tại mục Caption đặt một tên bất kỳ mà bạn muốn sử dụng cho file PDF rồi click chọn OK.

cách chèn file PDF vào bảng tính Excel 7

Lúc này trên bảng tính Excel bạn sẽ nhìn thấy file PDF đã được đổi tên.

cách chèn file PDF vào bảng tính Excel 8

Chúc bạn thực hiện thành công nhé!