Tính năng vẽ và viết bằng tính năng viết tay trong Office

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Tính năng vẽ và viết bằng tính năng viết tay trong Office

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Áp dụng Cho: Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 

Trong phiên bản mới hơn Office, bạn có thể vẽ tự do để tạo các chú thích, tô sáng văn bản hoặc nhanh chóng vẽ các hình dạng. Tính năng này được gọi là vẽ và viết bằng tính năng viết tay trong Office.

Vẽ và viết bằng tính năng viết tay trong Office

Vẽ và viết bằng tính năng viết tay trong Office

Không có thiết bị đặc biệt là bắt buộc; bạn có thể vẽ bằng chuột, ngón tay hoặc bút kỹ thuật số. Các tính năng chính xác có sẵn phụ thuộc vào loại thiết bị bạn đang sử dụng và liệu bạn có phải là một thuê bao Office 365 . Trong một số ứng dụng, ví dụ, bạn có thể phát lại bằng tay hoặc chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản thường, hình dạng hoặc toán học.

  • Nếu thiết bị của bạn có hỗ trợ cảm ứng, tab Vẽ được bật tự động. Nếu không, bạn phải tự bật tab Vẽ, theo mô tả dưới đây.
  • Nếu thiết bị bút của bạn sử dụng bút hiện hoạt (chứ không chỉ stylus), Office sẽ phát hiện khi bút của bạn nằm trong phạm vi màn hình để bạn có thể bắt đầu viết tay tự động.

Bật tab vẽ để xem các tính năng viết tay trong Office

Công cụ viết tay  trong Ofice sẵn dùng trên tab Vẽ của dải băng, tuy nhiên, theo mặc định, tab đó không được bật. Để hiển thị tab Vẽ tùy chọn:

  1. Mở TệpTùy chọn.
  2. Nhấn vào tab Tùy chỉnh Dải băngtrong hộp thoại Tùy chọn.
  3. Trong hộp ở bên phải hộp thoại, nhấn vào hộp kiểm có nhãn Vẽ.

Tab Vẽ vẫn hiển thị trên dải băng trong ứng dụng này cho đến khi bạn trở về hộp thoại này và tắt tùy chọn này.

Viết, vẽ hoặc tô sáng văn bản với việc sử dụng tính năng viết tay trong Office

Bút mới thiết (sẵn dùng cho Office nội bộ) là có thể tùy chỉnh và di động. Bạn xác định bút mà bạn muốn có, và chúng sau đó có sẵn trong Word, Excel và PowerPoint.

  1. Trên tab vẽ trên ruy-băng, gõ nhẹ bút hoặc bút tô sáng để chọn nó.
Viết, vẽ hoặc tô sáng văn bản với việc sử dụng tính năng viết tay trong Office

Viết, vẽ hoặc tô sáng văn bản với việc sử dụng tính năng viết tay trong Office

  1. Gõ nhẹ lần nữa để mở menu tùy chọn độ dày và màu cho bút. Chọn ưu tiên kích cỡ và màu của bạn.
    • Có những thiết đặt độ dày bút năm từ.25 mm đến 3,5 mm.
    • 16 màu đồng nhất sẵn dùng trên menu, với hơn sẵn dùng nếu bạn gõ nhẹ vào Thêm màu.

  1. Trên màn hình cảm ứng, bắt đầu viết hoặc vẽ.

Sau khi bạn đã vẽ một hình bằng tay, hình đó sẽ hoạt động giống như hình bất kỳ mà bạn sử dụng để làm việc cùng trong Office. Bạn có thể chọn hình, rồi bạn có thể di chuyển hoặc sao chép hình đó, thay đổi màu sắc, xoay vị trí của hình, v.v..

  1. Để ngừng viết tay và chọn chú giải, nhằm sửa đổi hoặc di chuyển chú giải, chọn mục Chọn trên tab Vẽ.

Xóa viết tay sử dụng tính năng viết tay trong Office

  1. Bên dưới VẽCông cụ, nhấn vào Tẩy.

(Trong PowerPoint 2016, bạn có thể chọn từ bốn loại tẩy. Nhấn vào mũi tên xuống trên nút Tẩy để chọn tẩy bạn muốn.)

  1. Dùng bút hoặc ngón tay của bạn, kéo tẩy qua viết tay mà bạn muốn loại bỏ.

Với Tẩy Phân đoạn trong PowerPoint, bạn chỉ cần nhấn vào phân đoạn viết tay hoặc kéo tẩy qua phân đoạn để loại bỏ phân đoạn (chứ không phải xóa toàn bộ phân đoạn). Việc kéo qua phân đoạn là một cách dễ dàng để xóa vài phân đoạn cùng một lúc.

Một số bút hiện hoạt, chẳng hạn như bút Surface, có tẩy mà bạn cũng có thể sử dụng để xóa viết tay kỹ thuật số.

Chọn các phần của hình vẽ bằng tay hay các từ đã viết

Tất cả ứng dụng đều bao gồm công cụ lựa chọn chuẩn  trên tab Vẽ của Dải băng, công cụ này có thể chọn hình vẽ bằng viết tay kỹ thuật số và bất cứ loại đối tượng nào khác.

PowerPoint và Excel cũng có một công cụ lựa chọn viết tay, Chọn Bằng dây,  dành riêng cho việc chọn đối tượng vẽ bằng tay. Công cụ này hữu ích nhất khi bạn có một tập hợp gồm đối tượng chuẩn và đối tượng viết tay nhưng bạn chỉ muốn chọn một đối tượng viết tay.

Chỉ áp dụng cho PowerPoint và Excel

Để chọn một phần của hình vẽ hoặc từ được viết bằng tay, sử dụng công cụ Chọn Bằng dây. (Công cụ này không thể chọn đối tượng không viết tay — tức là hình, ảnh, v.v..)

  1. Bên dưới VẽCông cụ trên Dải băng, nhấn vào Chọn Bằng dây 
  2. Dùng bút hoặc ngón tay của bạn, kéo để vẽ một hình tròn xung quanh phần hình vẽ hoặc từ bạn muốn chọn. Một vùng chọn nét đứt nhạt dần xuất hiện xung quanh phần đó, rồi khi bạn thực hiện xong, phần bạn đã tạo dây sẽ được chọn. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh đối tượng đó theo ý mình: di chuyển, thay đổi màu, v.v..

Trong cả Excel và PowerPoint, với bút kỹ thuật số, bạn có thể chọn vùng mà không cần nhấn vào công cụ chọn vùng trên dải băng. Sử dụng nút bút kỹ thuật số được hỗ trợ cho viết tay Chọn Bằng dây mà không cần truy nhập dải băng. Sau đó, bạn có thể sử dụng bút để di chuyển, đổi kích cỡ hoặc xoay đối tượng viết tay.

Cách tắt tính năng viết tay tự động trong ứng dụng trên máy tính

  1. Đi tới TệpTùy chọn và chọn Nâng cao.
  2. Trong mục Bút, chọn hộp bên cạnh mục Sử dụng bút để chọn và tương tác với nội dung theo mặc định.

Cài đặt này chỉ áp dụng cho ứng dụng mà bạn thao tác trong đó, nhờ vậy, bạn có thể bật tính năng viết tay tự động trong Visio và tắt trong Word chẳng hạn