Sử dụng hàm Value và chuyển đổi định dạng của số từ text sang number

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Sử dụng hàm Value và chuyển đổi định dạng của số từ text sang number

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn thay đổi định dạng của số từ text sang number bằng hàm ValueError CheckingPaste Special và thiết lập định dạng number. 

1. Sử dụng Error Checking để chuyển đổi định dạng

  1. Chọn bất kỳ ô tính nào trong bảng và nhấn các tổ hợp phím sau đây để chọn một dãy.

Ctrl + A – chọn toàn bộ dãy liền kề.

Ctrl + A Twice – chọn toàn bộ trang tính.

Ctrl + phím cách – highlight toàn bộ cột.

Shift + Mũi tên trái/phải – chọn nhiều cột.

Shift + Phím cách – chọn toàn bộ hàng.

Shift + Mủi tên lên/xuống – chọn nhiều hàng.

  1. Nhấp chọn nút lỗi dưới dạng dấu chấm than <!>, nằm kế bên ô tính hoặc dãy được chọn.

  1. Bạn sẽ thấy một danh sách hiện ra, chọn Convert to Number.

Chú ý. Nếu bạn không muốn dấu cảnh cáo này xuất hiện ở góc trái phía trên ô tính hay không muốn chuyển định dạng text sang number, chọn Ignore Error.

Tất cả con số được định dạng text sẽ chuyển về dạng number và nội dung sẽ được căn lề phải. Ngay sau khi chúng trở thành những chữ số thông thường, bạn có thể áp dụng bất kỳ định dạng nào cho kiểu số.

2. Định dạng number cho số có định dạng text

Trước khi chọn định dạng sô, bạn hãy chắc chắn rằng giá trị trong những ô cần chuyển đổi không chứa dấu cách ở phía trước hoặc phía sau. Bạn có thể dùng hàm trim để loại bỏ dấu cách ở phía trước hoặc phía sau giá trị trong ô.

  1. Chọn số có định dạng text trong bảng.
  2. Mở thẻ Homechọn định dạng bạn muốn từ danh sách Number Format ở nhóm Number.

  1. Mở rộng nhóm lựa chọn định dạng số, nhấp chuột vào Dialog Box Launcher kế bên Number.

  1. Cửa sổ Format Cells hiện ra. Chọn danh mục cần thiết trong danh sách dưới thẻ Number để thấy tất cả các tùy chọn.

3. Sử dụng tính năng Paste Special để chuyển đổi định dạng text sang number trong excel

Tùy chọn này dành cho các con số được định dạng chung. Giống như tùy chọn trước, hãy đảm bảo rằng các ô cần chuyển định dạng không chứa thêm khoảng trắng nào. Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu làm thế nào để thiết lập định dạng number cho số bằng cách sử dụng hộp thoại Paste Special.

  1. Chọn vùng dữ liệu chứa ô tính bạn muốn chuyển đổi định dạng (dữ liệu trong ô đang ở định dạng General)
  2. Nhấn Ctrl + C.
  3. Nhấn Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Paste Special.
  4. Đánh dấu chọn Add trong phần Operation, sau đó nhấn OK.

Bạn sẽ thấy các ô tính được căn lề phải, có nghĩa là các giá trị đã được chuyển sang định dạng number.

4. Sử dụng hàm Value để thay đổi định dạng text thành number

Hàm Value chuyển đổi chuỗi định dạng text thành number. Công thức hàm: =VALUE(text), trong đó text là chuỗi giá trị cần được thiết lập định dạng number.

Chú ý. Nếu chuỗi giá trị trong công thức không được định dạng là hằng số, ngày hoặc giờ, kết quả nhận được sẽ phạm lỗi #VALUE!

  1. Tạo một cột phụ và nhấp vào ô tính đầu tiên của cột.
  2. Gõ vào thanh công thức hàm =VALUE(range address). Trong ví dụ sau đây, range address là A1:A10
Sử dụng hàm Value để thay đổi định dạng text thành number

Sử dụng hàm Value để thay đổi định dạng text thành number

  1. Sao chép công thức phủ kín cột phụ. Ta thấy cột này sẽ tự động được căn lề phải và chỉ số lỗi màu xanh ở góc trên bên trái ô tính biến mất.

Chúc bạn thực hiện thành công.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ