Cách cộng trừ ngày, tháng, năm trong Excel (phần 2)

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Cách cộng trừ ngày, tháng, năm trong Excel (phần 2)

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách cộng trừ ngày trong Excel, chẳng hạn như trừ hai ngày, thêm ngày, tuần, tháng và năm cho một ngày…

3. Làm thế nào để cộng / trừ tháng từ ngày trong Excel

Nếu bạn muốn cộng hoặc trừ một số tháng nhất định cho một ngày, bạn có thể sử dụng chức năng DATE hoặc EDATE, như được trình bày dưới đây.

Ví dụ 1. Cộng tháng cho một ngày với hàm DATE

Chẳng hạn, lấy một danh sách ngày trong cột A, nhập số tháng bạn muốn cộng (số dương) hoặc trừ (số âm) trong một số ô, gọi là C2.

Nhập công thức sau vào ô B2 và kéo góc của ô xuống để sao chép công thức vào các ô khác:

= DATE (YEAR (A2), MONTH (A2) + $ C $ 2, DAY (A2))

Bây giờ, chúng ta hãy xem kết quả. Logic của công thức là hiển nhiên và đơn giản. Hàm DATE (năm, tháng, ngày) có những lập luận sau:

  • Năm của ngày trong ô A2;
  • Tháng của ngày trong A2 + số tháng mà bạn chỉ định trong ô C2 và
  • Ngày của ngày trong A2.

Đơn giản phải không nào. Nếu bạn gõ một số âm trong C2, công thức sẽ trừ đi các tháng thay vì thêm chúng:

Đương nhiên, không có gì ngăn cản bạn gõ dấu trừ trực tiếp trong công thức để trừ đi tháng kể từ ngày: 

=DATE (YEAR (A2), MONTH (A2) – $ C $ 2, DAY (A2))

Và dĩ nhiên, bạn có thể gõ số tháng để cộng hoặc trừ trong công thức thay vì tham chiếu ô:

= DATE (YEAR (ngày), MONTH (ngày) + N tháng, DAY (ngày))

Các công thức thực sự có thể trông giống như sau:

Cộng tháng vào ngày:= DATE (YEAR (A2), MONTH (A2) + 2, DAY (A2))

Trừ tháng vào ngày:= DATE (YEAR (A2), MONTH (A2) – 2, DAY (A2))

Ví dụ 2. Cộng hoặc trừ tháng cho một ngày với Excel EDATE

Microsoft Excel cung cấp một hàm trả về một ngày là một số nhất định trước hoặc sau ngày bắt đầu n tháng – hàm EDATE. Nó có sẵn trong các phiên bản hiện đại của Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Trong hàm EDATE (start_date, months), bạn cung cấp hai đối số sau:

Start_date – ngày bắt đầu đếm số tháng.

Months – số tháng để cộng (một giá trị dương) hoặc trừ (một giá trị âm).

Công thức sau được sử dụng trên cột thời gian cho kết quả giống hệt như hàm DATE trong ví dụ trước:

Khi sử dụng hàm EDATE, bạn cũng có thể chỉ định ngày bắt đầu và số tháng để thêm / trừ trực tiếp trong công thức. Ngày nên được nhập bằng cách sử dụng chức năng DATE hoặc là kết quả của các công thức khác. Ví dụ:

  • Để cộng thêm:= EDATE (DATE (2015,5,7), 10)

Công thức thêm 10 tháng từ 7 tháng 5 năm 2015.

  • Để trừ tháng: = EDATE (TODAY (), -10)

Công thức trừ 10 tháng kể từ ngày hôm nay.

Chú ý. Hàm EDATE trả về một số đại diện cho ngày. Để buộc Excel hiển thị nó như một ngày, bạn nên áp dụng định dạng Ngày cho các ô chứa công thức.

4. Làm thế nào để trừ hoặc thêm năm vào ngày trong Excel

Thêm năm vào một ngày trong Excel được thực hiện tương tự như thêm tháng. Bạn sử dụng lại hàm DATE (năm, tháng, ngày), nhưng lần này bạn chỉ định bạn muốn thêm bao nhiêu năm nữa:

= DATE (YEAR (ngày) + N năm, MONTH (ngày), DAY (ngày))

Trong bảng tính Excel của bạn, các công thức có thể trông như sau:

Để thêm năm vào một ngày trong Excel:

= DATE (YEAR (A2) + 5, MONTH (A2), DAY (A2))

Công thức thêm 5 năm cho ngày trong ô A2.

Để trừ năm kể từ ngày trong Excel:

= DATE (YEAR (A2) – 5, MONTH (A2), DAY (A2))

Công thức trừ 5 năm kể từ ngày trong ô A2.

Nếu bạn gõ số năm để thêm (số dương) hoặc trừ (số âm) trong một số ô và sau đó tham chiếu ô đó trong hàm DATE, bạn sẽ nhận được một công thức tổng quát:

5. Thêm / xóa ngày, tháng và năm trong Excel

Nếu bạn quan sát cẩn thận hai ví dụ trước đó, chắc bạn đã đoán được cách cộng hoặc trừ năm, tháng và ngày từ một ngày trong công thức.

Để thêm năm, tháng, ngày:

= DATE (YEAR (ngày) + X năm, MONTH (ngày) + Y tháng, DAY (ngày) + Z ngày)

Để trừ năm, tháng, ngày:

= DATE (YEAR (ngày) – X năm, MONTH (ngày) – Y tháng, DAY (ngày) – Z ngày)

Ví dụ, công thức sau thêm 2 năm, 3 tháng và trừ 15 ngày kể từ ngày trong ô A2:

= DATE (YEAR (A2) + 2, MONTH (A2) + 3, DAY (A2) – 15)

Áp dụng cho cột ngày tháng của ví dụ, công thức có dạng sau:

= DATE (YEAR (A2) + $ C $ 2, MONTH (A2) + $ D $ 2, DAY (A2) + $ E $ 2)

Thêm / xóa ngày, tháng và năm trong Excel

Thêm / xóa ngày, tháng và năm trong Excel

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ