Cách đánh dấu, xóa và định dạng nhiều checkbox trong Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Cách đánh dấu, xóa và định dạng nhiều checkbox trong Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Với bài viết này, chính ta sẽ tập trung vào những lý thuyết liên quan đến checkbox trong Excel với mục đích giúp bạn tạo ra một loạt các checkbox cũng như quản lý checkbox trong Excel một cách hiệu quả nhất.

1. Cách đánh dấu chọn checkbox trong Excel

Bạn có thể chọn một checkbox riêng lẻ trong Excel với 2 cách:

  • Click chuột phải vào checkbox, sau đó click vào bất cứ vị trí nào trong checkbox.
  • Đồng thời click vào ô checkbox và giữ phím Ctrl.

Để tick dấu chọn nhiều checkbox trong Excel, bạn có thể làm các bước sau:

  • Nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó click chọn ô checkbox mà bạn muốn tick dấu.
  • Tại tab Home, trong phần Editing, chọn Find & Select > Selection Pane. Bảng Selection sẽ xuất hiện ở phía bên phải của trang tính và liệt kê ra tất cả các checkbox, biểu đồ, hình khối. Để chọn nhiều checkbox, bạn chỉ cần click vào tên của checkbox hiện trong Selection, cùng lúc đó giữ phím Ctrl.
Cách đánh dấu chọn checkbox trong Excel

Cách đánh dấu chọn checkbox trong Excel

Lưu ý. Tên của checkbox sẽ hiển thị trên phần Selection thay vì chú thích của checkbox.

2. Cách xóa checkbox trên Excel

Để xóa checkbox trên Excel, bạn chỉ cần chọn checkbox này và nhấn phím Delete.

Để xóa nhiều ô checkbox, bạn hãy dùng bất cứ cách chọn nhiều ô checkbox nào ở trên, và nhấn phím Delete.

Để delete tất cả các checkbox, bạn vào tab Home > phần Editing > Find & Select > Go To Special, tick chọn ô Objects và nhấn OK. Cách này sẽ chọn tất cả các ô checkbox trong trang tính, và bạn chỉ cần nhấn phím Delete để xóa toàn bộ checkbox.

Cách xóa checkbox trên Excel

Cách xóa checkbox trên Excel

Lưu ý. Hãy cẩn thận khi dùng cách này vì không chỉ toàn bộ checkbox sẽ bị xóa, mà ngay cả các hình khối, biểu đồ,… cũng sẽ bị xóa theo.

3. Cách định dạng các checkbox trong Excel

Form Controls của Excel không có quá nhiều định dạng để ta lựa chọn, nhưng thực tế vẫn có một vài những thay đổi mà bạn có thể thực hiện với checkbox trong Excel của mình. Để thay đổi định dạng, bạn hãy click chuột phải vào checkbox, click vào Format Control và làm theo các bước sau:

Ở tab Colors and Lines, bạn có thể chọn màu tùy ý cho checkbox trong phần Fill, và chọn độ đậm nhạt cũng như kiểu đường viền ở phần Line.

Với Form Control, đó là tất cả các lựa chọn định dạng mà bạn có. Nếu bạn muốn thay đổi checkbox của mình nhiều hơn như kiểu chữ, kích cỡ chữ cho tên và chú thích, bạn hãy sử dụng ActiveX Control.

Ở tab Size, bạn có thể thay đổi kích cỡ của checkbox

Ở tab Protection, bạn có thể khóa hoặc hủy khóa checkbox. Việc khóa checkbox sẽ có hiệu lực khi bạn khóa trang tính.

Ở tab Properties, bạn có thể thay đổi vị trí của checkbox. Cài đặt mặc định – Move but don’t size with cells – sẽ cố định checkbox với ô mà bạn đặt checkbox.

  • Nếu bạn muốn cố định vị trí của checkbox trong trang tính, ví dụ như ở trên đầu trang tính, hãy chọn Don’t move or size with cells. Như vậy, dù có bao nhiêu ô và bao nhiêu hàng cột, checkbox sẽ giữ nguyên ở vị trí.
  • Nếu bạn muốn checkbox được in cùng trang tính, hãy đánh dấu tick vào ô Print object.

Ở tab Alt Text, bạn có thể ghi rõ tên thay thế cho checkbox. Theo cài đặt mặc định, tên thay thế này sẽ giống với chú thích của checkbox.

Ở tab Control, bạn có thể cài đặt mặc định cho checkbox như sau:

  • Checked: mọi ô checkbox bạn thêm vào trang tính sẽ có dấu tick
  • Unchecked: mọi ô checkbox bạn thêm vào trang tính sẽ được để trống
  • Mixed: mixed checkbox sẽ phù hợp khi bạn sử dụng VBA.

Bạn có thể tạo một thiết kế khác lạ cho checkbox bằng cách tick vào ô 3D shading.

Để kết nối checkbox với một ô cụ thể, bạn hãy điền địa chỉ của ô đó vào hộp Cell link. Bạn có thể tham khảo về việc kết nối checkbox với một ô cụ thể và lợi ích của việc này tại các bài viết tiếp theo nhé.

Cách định dạng các checkbox trong Excel

Cách định dạng các checkbox trong Excel

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ