Cách làm nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel với Duplicate Remover

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Cách làm nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel với Duplicate Remover

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Tiện ích Duplicate Remover là giải pháp tối ưu để xử lý dữ liệu lặp trong Excel. Nó có thể tìm, đánh dấu, chọn, sao chép hoặc di chuyển các ô sao chép hoặc toàn bộ các hàng trùng lặp trong Excel.

1. Duplicate Remover tăng thêm 3 tính năng mới cho Excel

– Dedupe Table – giúp ngay lập tức tìm và đánh dấu các dữ liệu lặp trong một bảng.

– Duplicate Remover – thủ thuật từng bước với các tùy chọn nâng cao để xác định và đánh dấu các dữ liệu lặp hoặc giá trị duy nhất trong 1 bảng.

– Compare 2 Tables – tìm và đánh dấu các dữ liệu lặp trong Excel bằng cách so sánh hai cột hoặc hai bảng riêng biệt.

Sau khi cài đặt Duplicate Remover, bạn sẽ tìm thấy những công cụ này trên tab Dữ liệu Ablebits trong nhóm Dedupe:

2. Làm nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel bằng một cú đúp chuột

Đối với ví dụ này, chúng tôi đã tạo ra bảng sau với hàng trăm hàng. Và mục đích là làm nổi bật các hàng trùng lặp trong Excel có giá trị bằng nhau trong cả ba cột:

Bạn có thể tin hoặc không, nhưng thực sự là bạn có thể nhận được kết quả mong muốn với chỉ 2 cú click chuột.

– Với bất kỳ ô nào trong bảng đã được chọn, nhấp vào nút Dedupe Table, và tiện ích thông minh sẽ chọn toàn bộ bảng.

– Cửa sổ hộp thoại Dedupe Table sẽ mở ra với tất cả các cột được chọn tự động, và tùy chọn Color duplicates được chọn theo mặc định. Vì vậy, tất cả các bạn phải làm là nhấn OK.

Mẹo. Nếu bạn muốn phát hiện các hàng trùng lặp trong một hoặc nhiều cột, hãy bỏ chọn tất cả các cột không liên quan và chỉ để lại (các) cột chính.

 Làm nổi bật các dữ liệu lặp trong excel bằng một cú đúp chuột

Làm nổi bật các dữ liệu lặp trong excel bằng một cú đúp chuột

Kết quả nhận được tương tự như sau:

Như bạn thấy trong hình trên, công cụ Dupe Table đã làm nổi bật các hàng trùng lặp mà không bao gồm trường hợp đầu tiên.

Nếu bạn muốn làm nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel, kể cả lần xuất hiện đầu tiên, hoặc nếu bạn muốn tô màu các bản ghi khác biệt chứ không phải là các bản ghi trùng lặp, hoặc nếu bạn không thích màu đỏ mặc định, hãy sử dụng trình thủ thuật Duplicate Remover, ở đó có tất cả các tính năng này và còn nhiều hơn thế nữa.

3. Làm nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel bằng cách sử dụng trình hướng dẫn từng bước nâng cao

So với công cụ Dedupe Table, thủ thuật Duplicate Remover đòi hỏi nhiều hơn một vài cú nhấp chuột, nhưng lại có thêm một số tùy chọn bổ sung.

– Chọn bất kỳ ô nào trong bảng mà bạn muốn làm nổi bật các dữ liệu lặp trong Excel, và nhấp vào nút Duplicate Remover trên thanh thực đơn. Trình hướng dẫn sẽ chạy và toàn bộ bảng sẽ được chọn.

Add-in cũng sẽ gợi ý tạo một bản sao lưu của bảng của bạn. Nếu bạn không cần thì có thể bỏ chọn hộp đó.

Xác minh rằng bảng đã được chọn chính xác và nhấn Next.

 Làm nổi bật các dữ liệu lặp trong excel

Làm nổi bật các dữ liệu lặp trong excel

  1. Chọn kiểu dữ liệu mà bạn muốn tìm trong số những lựa chọn sau:

– Duplicates except 1st occurrences – dữ liệu lặp ngoại trừ lần xuất hiện lần đầu

– Duplicates with 1st occurrences – dữ liệu lặp và cả lần xuất hiện đầu tiên

– Unique values – Giá trị duy nhất

– Unique values and 1st duplicate occurrences – Giá trị duy nhất và lần xuất hiện trùng lặp lần thứ nhất

Tìm dữ liệu lặp trong Excel và cả lần xuất hiện đầu tiên

  1. Bây giờ, chọn các cột cần kiểm tra các dữ liệu lặp trong Excel. Ở đây cần làm nổi bật các tất cả các hàng, nên ta chọn tất cả 3 cột.

Ngoài ra, add-in này có thêm tùy chọn nếu bảng của bạn của tiêu đề hoặc bạn muốn bỏ qua các ô trống. Cả hai tùy chọn này đều được đặt theo mặc định.

  1. Cuối cùng, chọn thao tác cần thực hiện trên dữ liệu lặp trong Excel. Bạn có một số tùy chọn như chọn, xóa, sao chép, di chuyển các dữ liệu lặp hoặc thêm cột trạng thái để xác định các dữ liệu lặp đó.

Tất nhiên, việc lựa chọn màu sắc phông chữ cũng dễ dàng hơn hẳn, bạn có thể nhấp vào phần More Colors … và chọn bất cứ màu nào có sẵn hoặc màu tùy chỉnh.

Nhấn Finish rồi xem kết quả.

Hy vọng rằng, bài viết này đem lại nhiều thông tin bổ ích cho các bạn và mong gặp lại các bạn trong những bài viết sau.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ