Cách loại bỏ và di chuyển ngắt trang trong Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Cách loại bỏ và di chuyển ngắt trang trong Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Mặc dù không thể xoá các ngắt trang trong Excel tự động thêm vào, bạn có thể dễ dàng xóa bỏ những phần bạn chèn bằng tay. Bạn có thể chọn loại bỏ một số dòng đánh dấu nhất định hoặc loại bỏ tất cả các ngắt trang chèn thủ công.

1. Xóa một ngắt trang trong Excel

Hãy làm theo các bước dưới đây để loại bỏ một ngắt trang trong Excel.

  1. Chọn bảng tính mà bạn muốn xóa dấu ngắt trang.
  2. Nhấp vào biểu tượng Page Break Previewbên dưới tab View hoặc nhấp vào Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.
  3. Bây giờ hãy chọn phần ngắt trang mà bạn cần xóa:
  • Để xóa ngắt trang dọc, hãy chọn cột bên phải của ngắt trang. Sau đó kích chuột phải vào nó và chọn Remove Page Break.
  • Để loại bỏ một ngắt trang ngang, hãy chọn hàng bên dưới dòng mà bạn muốn xóa. Nhấp chuột phải vào hàng này và chọn Remove Page Break từ danh sách.

Mẹo. Bạn cũng có thể xóa một ngắt trang bằng cách kéo nó bên ngoài khu vực xem trước.

2. Loại bỏ tất cả các ngắt trang trong Excel

Nếu bạn cần xoá tất cả các ngắt trang trong Excel, bạn có thể sử dụng chức năng Reset All Page Breaks.

  1. Mở bảng tính bạn muốn sửa đổi.
  2. Nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.
  3. Đi tới tab Page Layout trong nhóm Page Setup và nhấp vào Breaks.

  1. Chọn tùy chọn Reset All Page Breaks.

Mẹo. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong worksheet và chọn Reset All Page Breaks từ danh sách.

3. Di chuyển một ngắt trang trong Excel

Một tuỳ chọn khác có thể hữu ích là kéo ngắt trang sang vị trí khác trong bảng tính.

  1. Nhấp vào Page Break Preview bên dưới tab View hoặc nhấp vào hình Page Break Preview Button trên thanh trạng thái.
  2. Để di chuyển một ngắt trang, chỉ cần kéo một vị trí mới.
Di chuyển một ngắt trang trong Excel

Di chuyển một ngắt trang trong Excel

Chú ý. Sau khi bạn di chuyển một ngắt trang tự động, nó sẽ trở thành ngắt trang thủ công.

3.1. Ẩn hoặc hiển thị dấu phân cách trang

Dưới đây bạn sẽ thấy cách hiển thị hoặc ẩn các ngắt trang trong chế độ xem bình thường

  1. Nhấp vào tab File.
  2. Chuyển đến Options -> Advanced.
  3. Kéo xuống các tùy chọn Display options for this worksheet và đánh dấu hoặc xóa hộp kiểm Show page breaks.

Bây giờ bạn đã biết cách bật hoặc tắt trang trong chế độ xem Bình thường.

3.2. Đặt lại về chế độ xem bình thường

Bây giờ tất cả các trang của bạn đã tìm thấy vị trí chính xác, bạn có thể trở lại chế độ xem bình thường. Đơn giản là nhấp vào biểu tượng Normal bên dưới tab View trong Excel.

Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Normal trên thanh trạng thái.

Chúc các bạn thành công nhé.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ