Cách sử dụng Sparklines trong Excel 2010, 2013, 2016 (P2)

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Cách sử dụng Sparklines trong Excel 2010, 2013, 2016 (P2)

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Không cần phải làm nổi bật tất cả các Sparklines trong Excel khi bạn muốn sửa đổi chúng. Làm nổi bật những điểm quan trọng nhất và loại bỏ các Sparklines khỏi các ô.

4. Tùy chỉnh cài đặt Axis

Một thực tế nữa bạn nên biết về Sparklines trong Excel là mặc định chúng được thu nhỏ để phù hợp với kích thước ô. Điều này có nghĩa là khi bạn điều chỉnh chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột của ô có chứa Sparklines, kích thước của Sparklines cũng sẽ thay đổi.

Ví dụ: nhìn vào các Sparklines trong các ô G3 và G4 trong hình bên dưới. Bạn thấy rằng các giá trị tối đa và tối thiểu của chúng trông giống nhau. Nếu bạn chuyển sang dữ liệu nguồn, bạn sẽ thấy rằng các con số là khác nhau.

May mắn có một giải pháp cho vấn đề này:

  1. Chọn sparkline mà bạn muốn sửa đổi.
  2. Vào DESIGN-> Groupvà nhấp vào lệnh Axis .
  3. Chọn Same for All Sparklines trong các tùy chọnVertical Axis Minimum Value Options và Vertical Axis Maximum Value.
Cách sử dụng Sparklines trong Excel

Cách sử dụng Sparklines trong Excel

 

5. Hiển thị ô trống và ẩn Sparklines trong Excel

Như bạn đã biết, Sparklines trong Excel thường được sử dụng để hiển thị các giá trị số. Điều gì xảy ra nếu bạn có các ô trống trong nguồn dữ liệu? Đừng lo lắng và xem làm thế nào để kiểm soát cách một khoảng trống sparkline.

  1. Nhấp vào biểu đồ mini để làm cho tab DESIGN có thể nhìn thấy được.
  2. Chuyển đến nhóm Sparklinesvà mở trình đơn Edit Data.
  3. Chọn tùy chọn Hidden & Empty Cells
Hiển thị ô trống và ẩn Sparklines trong Excel

Hiển thị ô trống và ẩn Sparklines trong Excel

         4. Chọn cách sparkline hiển thị các ô rỗng trong hộp thoại Hidden và Empty Cell Settings.

Ở đây bạn cũng có thể chọn hộp bên cạnh Show data in hidden rows and columns (hiển thị dữ liệu trong dòng và cột ẩn) để hiển thị các giá trị như vậy trong sparkline của bạn.

Tùy chọn Edit Data cũng cho phép bạn thay đổi vị trí và nguồn dữ liệu cho một nhóm Sparkline hoặc một biểu đồ nhỏ duy nhất.

6. Loại bỏ Sparklines từ các ô Excel

Nếu bạn muốn bỏ một sparkline trong Excel, nút Delete sẽ không dùng được. Bạn nên sử dụng một trong các phương pháp sau:

  1. Nhấp chuột phải vào biểu đồ mini và chọn Sparklines -> Clear Selected Sparklinestừ trình đơn.
Loại bỏ Sparklines từ các ô Excel

Loại bỏ Sparklines từ các ô Excel

Chú thích. Nếu bạn muốn xóa toàn bộ nhóm, hãy chọn Clear the Selected Sparkline Groups.

  1. Ngoài ra, chọn ô sparkline, vào DESIGN -> Group và nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Clear. Bạn sẽ thấy các tùy chọn giống như trong trình đơn nhấp chuột phải. Chọn tùy chọn bạn cần.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ