Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel 2010, 2013 và excel 2016 (P2)

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel 2010, 2013 và excel 2016 (P2)

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Biểu đồ Gantt trong Excel cho thấy cấu trúc từng phần của dự án bằng cách hiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc cũng như các mối quan hệ khác nhau của các hoạt động trong dự án, bằng cách này bạn có thể theo dõi dự án theo thời gian biểu đã được thiết lập hay theo các cột mốc thời gian được định trước.

2. Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel

2.4. Thêm mô tả nhiệm vụ vào biểu đồ Gantt trong Excel

Bây giờ bạn cần thay thế ngày nằm phía bên trái biểu đồ bằng danh sách các nhiệm vụ.

Nhấp chuột phải vào bất cứ đâu trong khu vực biểu đồ (vùng có các cột màu xanh dương và màu cam) rồi nhấp Select Data để hiển thị cửa sổ Select Data Source.

Hãy chắc rằng Start Date được chọn cho vùng bên trái rồi nhấp nút Edit ở bên phải, bên dưới Horizontal (Category) Axis Labels.

Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel

Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel

Một cửa sổ Axis Label sẽ xuất hiện và bạn chọn nhiệm vụ cũng giống như cách bạn chọn Khoảng thời gian trong bước trước – nhấp vào biểu tượng lựa chọn dải ô , rồi nhấp vào nhiệm vụ đầu tiên trong bảng rồi kéo chuột đến nhiệm vụ cuối cùng. Hãy nhớ rằng, bạn không nên thêm tiêu đề cột. Khi thực hiện xong, hãy thoát khỏi cửa sổ bằng cách nhấp vào biểu tượng lựa chọn dải ô một lần nữa.

Nhấp OK hai lần để đóng các cửa sổ đang mở.

Xóa các ô dán nhãn biểu đồ bằng cách nhấp chuột phải vào nó rồi chọn Delete từ bảng chọn nội dung.

Tại thời điểm này, biểu đồ Gantt của bạn nên có mô tả nhiệm vụ ở phía bên trái và có dạng như thế này:

2.5. Chuyển đổi biểu đồ cột thành biểu đồ Gantt trong Excel

Cái mà bạn có bây giờ vẫn là biểu đồ cột chồng. Bạn cần phải thêm một chút định dạng phù hợp để khiến nó trông giống biểu đồ Gantt hơn. Mục tiêu của chúng ta là xóa các cột màu xanh dương để chỉ các cột màu cam – các cột này giải thích nhiệm của dự án – sẽ được nhìn thấy. Về mặt kỹ thuật, chúng ta sẽ không thật sự xóa các cột màu xanh dương, nhưng sẽ khiến nó trở nên trong suốt và như thế không thể nhìn thấy được.

Chọn cột màu xanh dương bằng cách nhấp vào bất kỳ cột nào có màu xanh dương trong biểu đồ Gantt, nhấp chuột phải rồi chọn Format Data Series từ bảng chọn nội dung.

Cửa sổ Format Data Series sẽ xuất hiện và bạn làm theo các bước sau:

Đổi thành tab Fill rồi chọn No Fill.

Đi đến tab Border Color rồi chọn No Line.

Lưu ý. Bạn không cần phải đóng hộp thoại vì bạn sẽ dùng nó nữa trong bước tiếp theo.

Hãy nhấp vào danh sách các nhiệm vụ ở bên trái trong biểu đồ Gantt trong Excel để chọn chúng. Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Format Axis. Chọn Categories in reverse order option bên dưới Axis Options rồi nhấp nút Close để lưu tất cả thay đổi.

Đây là các thay đổi bạn vừa thực hiện:

Nhiệm vụ của bạn được sắp xếp một cách phù hợp trên biểu đồ Gantt.

Vật đánh dấu được di chuyển từ dưới lên trên biểu đồ.

Biểu đồ Excel của bạn trông giống như biểu đồ Gantt thông thường rồi, đúng không nào? Ví dụ, biểu đồ Gantt của tôi có dạng như sau:

Chúc bạn thực hiện thành công!

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ