Cách thêm, thay đổi tên nhiều Checkbox trong Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Cách thêm, thay đổi tên nhiều checkbox trong Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Công dụng của checkbox trong Excel để có thể tạo ra một checklist khoa học và đẹp mắt, rất hữu ích để tạo ra một danh sách các đầu việc cần làm, hoặc tạo ra những bản báo cáo hay biểu đồ dựa trên những checklist đó.

1. Cách thêm Checkbox trong Excel

Để thêm checkbox trong Excel, bạn hãy thực hiện các bước sau đây:

  1. Trên tab Developer, phần Controls, bạn hãy click vào Insert và click vào ký hiệu Checkbox trong Form Controls hoặc ActiveX Controls.
  2. Click vào ô mà bạn muốn chèn checkbox, checkbox sẽ ngay lập tức xuất hiện gần ô này.
  3. Để thay đổi vị trí của checkbox cho phù hợp, bạn hãy di chuyển con trỏ chuột vào khung checkbox cho đến khi con trỏ biến thành mũi tên bốn chiều, sau đó kéo checkbox đến vị trí bạn muốn.
  4. Cuối cùng, bạn hãy xóa hoặc thay đổi dòng chữ ngay cạnh checkbox nhé.
Cách thêm Checkbox trong Excel

Cách thêm Checkbox trong Excel

Lưu ý. Nếu bạn không nhìn thấy tab Developer, bạn hãy click chuột phải vào bất cứ đâu trên thanh công cụ và chọn Customize the Ribbon… Cửa sổ Excel Options sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần tick vào ô Developer ở bên cột bên tay phải.

2. Cách thêm nhiều Checkbox trong Excel

Để thêm nhiều checkbox trong Excel, trước hết bạn hãy chèn một ô vào Excel theo hướng dẫn bên trên, sau đó copy checkbox này bằng các bước sau đây:

  • Cách nhanh nhất để copy một checkbox là chọn, sau đó nhấn Ctrl + D để copy và paste. Ta sẽ có kết quả như sau:
Cách thêm nhiều Checkbox trong Excel

Cách thêm nhiều Checkbox trong Excel

  • Để copy checkbox đến một vị trí cụ thể, chọn checkbox đó và nhấn Ctrl + C để copy, sau đó click chuột phải vào ô bạn định paste, chọn Paste trên cửa sổ hiện ra.

  • Để copy checkbox vào các ô liền kề, bạn hãy chọn ô chứa checkbox, sau đó kéo fill handle (hình chữ nhật nhỏ ở góc bên phải dưới cùng của ô) và kéo xuống bên dưới hoặc bên phải của ô.

  • Tên của tất cả các checkbox được copy sẽ giống với checkbox gốc cho đến khi bạn thay đổi nó.
  • Nếu checkbox gốc được liên kết với một ô trong trang tính thì tất cả các checkbox cũng sẽ được liên kết với ô đó. Bạn sẽ phải thay đổi liên kết ô đối với từng ô riêng lẻ.

3. Cách thay đổi tên checkbox trong Excel

Khi sử dụng checkbox trong Excel, bạn cần phân biệt tên của checkbox (name) với chú thích (caption).

Chú thích ô chính là dòng chữ bên cạnh checkbox khi ta mới thêm checkbox vào trang tính, như trong hình chính là Check Box 1. Để thay đổi chú thích, bạn hãy click chuột phải vào ô checkbox, chọn Edit Text và gõ chú thích mà bạn muốn.

Cách thay đổi tên checkbox trong Excel

Cách thay đổi tên checkbox trong Excel

Tên của checkbox sẽ là dòng chữ bạn nhìn thấy trong hộp Name khi bạn click chọn checkbox. Để thay đổi tên, bạn chỉ cần chọn checkbox và gõ tên bạn muốn trong hộp Name như trong hình dưới đây.

Lưu ý. Thay đổi chú thích sẽ không thay đổi tên của checkbox.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ