Giới thiệu chung về cách lọc trong Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Giới thiệu chung về cách lọc trong Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Nếu bạn thao tác với chuỗi dữ liệu lớn, thì không chỉ việc tính toán dữ liệu, mà việc tìm thông tin liên quan cũng rất thách thức nữa. May mắn thay, Microsoft Excel đã giúp việc thu nhỏ vùng tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn bằng công cụ lọc đơn giản nhưng rất hữu ích. Đó là việc lọc trong Excel.

1. Bộ lọc trong excel là gì?

Bộ lọc trong Excel, hay còn gọi là Bộ lọc Tự động trong Excel, là một cách nhanh gọn để hiển thị thông tin liên quan tại một thời điểm nhất định và xóa các dữ liệu không liên quan khác. Bạn có thể lọc hàng trong trang tính Excel bằng giá trị, bằng định dạng hay bằng điều kiện. Sau khi sử dụng bộ lọc, bạn có thể sao chép, chỉnh sửa, tạo biểu đồ hay in chỉ những hàng được hiển thị mà không cần phải sắp xếp lại toàn bộ danh sách.

Bộ lọc trong excel là gì?

Bộ lọc trong excel là gì?

2. Bộ lọc với bộ sắp xếp trong Excel

Bên cạnh vô số các lựa chọn lọc, Bộ lọc tự động Excel còn cung cấp lựa chọn sắp xếp liên quan đến các cột xác định:

Đối với giá trị ký tự: Sắp xếp từ A đến Z, Sắp xếp từ Z trở về A, và Sắp xếp theo màu sắc.

Đối với chữ số: Sắp xếp từ nhỏ đến lớn, Sắp xếp từ lớn đến nhỏ, hay Sắp xếp theo màu sắc.

Đối với ngày tháng năm: Sắp xếp từ cũ đến mới, Sắp xếp từ mới về cũ, và Sắp xếp theo màu sắc.

3. Điểm khác biệt giữa việc sắp xếp và việc lọc trong Excel

Khi bạn sắp xếp dữ liệu trong Excel, toàn bộ bảng đều được sắp xếp lại, ví dụ theo thứ tự bảng chữ cái hay từ giá trị nhỏ nhất đến giá trị lớn nhất. Tuy nhiên, việc sắp xếp không ẩn tất cả các mục, nó chỉ sắp xếp dữ liệu theo thứ tự mới.

Khi bạn lọc dữ liệu trong Excel, chỉ những mục bạn muốn thấy sẽ được hiển thị, còn các mục không liên quan khác sẽ được ẩn tạm thời.

4. Cách thêm bộ lọc trong Excel

Để Bộ lọc Tự động trong Excel hoạt động chính xác, chuỗi dữ liệu của bạn nên có hàng tiêu đề cùng với tên cột như ảnh chụp màn hình dưới đây:

Một khi các tiêu đề của cột được thêm vào, hãy chọn bất kỳ ô nào trong chuỗi dữ liệu, và sử dụng một trong các phương pháp đưới đây để chèn bộ lọc.

  • Trên tab Data, trong nhóm Sort và Filter, hãy nhấp nút Filter.

  • Trên tab Home, trong nhóm Editing, nhấp Sort và Filter>Filter.

  • Hãy sử dụng phím tắt trong Bộ lọc Excel để bật/tắt bộ lọc: Ctrl+Shift+L

Dù bạn dùng cách nào đi nữa, thì các mũi tên hướng xuống sẽ xuất hiện trong mỗi ô tiêu đề:

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ