Hướng dẫn cách thêm, hiện/ẩn, cải thiện bình luận vào Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Hướng dẫn cách thêm, hiện/ẩn, cải thiện bình luận vào Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Trong bài viết này, sẽ hướng dẫn cách thêm, hiện/ẩn, cải thiện bình luận vào Excel. Bạn cũng có thể học cách chèn hình ảnh vào bình luận và biến những ghi chú đẹp mắt hơn bằng cách thay đổi font, hình dạng và kích cỡ chữ.

1. Thêm bình luận vào Excel

Cách chèn ghi chú chữ và ghi chú hình khác nhau. Vậy nên chúng ta hãy bắt đầu với cái dễ nhất là chèn bình luận chữ vào Excel.

  1. Chọn ô tính bạn muốn bình luận.
  2. Vào thẻ REVIEW và nhấp New Commenttrong phần Comments.
Thêm bình luận vào Excel

Thêm bình luận vào Excel

 

Chú ý. Nhấn Shift + F2 hoặc nhấp phải vào ô tính để thực hiện thao tác này và chọn tùy chọn Insert Comment từ danh sách tùy chọn.

Theo mặc định, mỗi bình luận mới sẽ được gắn với tên người dùng Microsoft Office nhưng người đó có thể không phải bạn. Trong trường hợp này, bạn hãy xóa tên mặc định và gõ tên mình vào. Bạn có thể thay thế nó bằng bất cứ đoạn văn bản nào khác cũng được.

  1. Gõ ghi chú của bạn vào bình luận.

  1. Nhấp vào bất kỳ ô nào trong trang tính.

Ghi chú sẽ ẩn đi, nhưng có một tam giác nhỏ màu đỏ phía trên bên phải của ô tính. Nó thể hiện ô tính đó có chứa bình luận. Chỉ cần chỉ con trỏ chuột vào đó để đọc ghi chú.

2. Cách hiện/ẩn ô chứa bình luận vào Excel

Tôi vừa đề cập cách hiện một bình luận ở phần trên, nhưng đôi khi bạn có thể muốn hiển thị tất cả chúng một lần. Chỉ cần vào thẻ REVIEW, phần Comments, và nhấp chọn Show All Comments.

Một cú nhấp chuột và tất cả các bình luận đều hiển thị trên trang tính của bạn. Sau khi xem chúng, bạn có thể ẩn chúng đi bằng cách nhấp vào Show All Comments lần nữa.

Nếu bạn có nhiều bình luận trên một trang tính, hiển thị chúng cùng lúc có thể làm rối bảng dữ liệu của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể đọc lần lượt từng bình luận bằng cách sử dụng nút Preview và Next trên thẻ REVIEW.

Nếu bạn cần một bình luận luôn hiển thị, nhấp phải vào ô tính chứa nó và chọn Show/Hide Comments từ danh sách tùy chọn. Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn này trong phần Comments trên thẻ REVIEW.

Dể ẩn bình luận đó, nhấp phải vào ô tính và chọn Hide Comments từ danh sách tùy chọn hoặc nhấp vào Show/Hide Comments trên thẻ REVIEW.

3. Cải thiện bình luận vào Excel của bạn

3.1. Thay đổ font chữ

  1. Chọn ô tính chứa bình luận cần định dạng.
  2. Nhấp phải và chọn Edit Comment từ danh sách tùy chọn.

Bạn sẽ thấy bình luận được chọn chứa con trỏ nhấp nháy bên trong nó.

Có hai cách để chọn bình luận. Bạn có thể di chuyển đến phần Comments trên thẻ REVIEW và nhấp vào tùy chọn Edit Comment hoặc nhấn Shift + F2.

  1. Bôi đen phần văn bản bạn muốn thay đổi font.
  2. Nhấp phải vào phần được chọn và chọn Format Comment.

Hộp thoại Format Comment hiện ra. Bạn chỉ cần chọn font, kiểu font và kích cỡ bạn muốn, thêm vào các hiệu ứng khác nhau cho đoạn bình luận hoặc thay đổi màu của nó.

  1. Sau khi hoàn tất, nhấn OK.

Nếu bạn không muốn thay đổi kích cỡ font cho từng bình luận, bạn có thể áp dụng tùy chọn cho tất cả ghi chú một lần bằng cách thay đổi cài đặt trong Control Panel.

Chú ý. Cập nhật này sẽ tác động lên toàn bộ bình luận Excel cũng như những công cụ ghi chú trong chương trình khác.

3.2. Thay đổi hình dạng bình luận vào Excel

Nếu bạn muốn sử dụng hình dạng bình luận khác thay vì hình chữ nhật tiêu chuẩn, đầu tiên bạn cần thêm lệnh đặc biệt cho Quick Access Toolbar.

  1. Mở danh sách tùy chọn Customize Quick Access Toolbarvà chọn More Commands…

Hộp thoại Excel Options hiện ra.

  1. Chọn Drawing Tools | Format Tab từ danh sách tùy chọn Choose commands from.
  2. Chọn Change Shape trong danh sách lệnh.

  1. Nhấn Add rồi nhấp OK.

Biểu tượng Change Shape được thêm vào Quick Access Toolbar ở góc trên bên trái cửa sổ Window, nhưng nó màu xám mờ. Dể kích hoạt biểu tượng, nhấp vào đường viền bình luận bằng cách sử dụng mũi tên bốn chiều.

Khi nó được kích hoạt, mở danh sách tùy chọn Change Shape và chọn hình dạng bạn muốn thay đổi.

 

3.3. Thay đổi kích cỡ bình luận vào Excel

Sau khi thay đổi hình dạng bình luận, nội dung bình luận có thể không vừa văn với hình dạng vừa thay đổi. Thực hiện theo các bước sau để giải quyết vấn đề:

  1. Chọn bình luận.
  2. Trỏ con chuột vào các mũi tên thay đổi kích cỡ.
  3. Nhấn giữ nút trái chuột và kéo chúng để thay đổi kích cỡ bình luận.

Bây giờ bình luận trong Excel của bạn đã mang phong cách riêng và thật khó để bỏ quên chúng.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ