Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Một biểu đồ trong Excel có thể nói nhiều hơn cả một bảng chứa đầy dữ liệu. Các bạn sẽ thấy, thiết kết biểu đồ thật sự rất dễ dàng.

Các thành phần trên biểu đồ trong Excel

Các thành phần trên biểu đồ trong Excel

Các thành phần trên biểu đồ trong Excel

1) Chart title: Tiêu đề chính của đồ thị.

2) Chart area: Là toàn bộ đồ thị chứa các thành phần khác trong đồ thị .

3) Plot area: Vùng chứa đồ thị và các bảng số liệu của đồ thị

4) Data label: Biểu diễn các số liệu cụ thể kèm theo trên đồ thị

5) Legend: Các chú thích, giúp ta biết được thành phần nào trong đồ thị biểu diễn cho chuổi số liệu nào.

6) Horizontal gridlines: Các dường lưới ngang.

7) Horizontal axis: Trục nằm ngang (trục hoành) của đồ thị.

8) Data table: Thay vì dùng “Data label” ta có thể dùng “Data table” ngay bên dưới hình vẽ, là bảng số liệu để vẽ đồ thị.

9) Horizontal axis title: Tiêu đề trục hoành của đồ thị, xác định kiểu dữ liệu trình diễn trên trục hoành.

10) Vertical gridlines: Các đường lưới dọc.

11) Vertical axis: Trục dọc (trục tung) của đồ thị.

12) Vertical axis title: Tiêu đề trục tung của đồ thị, xác định kiểu dữ liệu trình diễn trên trục tung.

Vẽ biểu đồ trong Excel

Để tạo biểu đồ đường thẳng, hãy thao tác các bước sau.

  1. Chọn vùng từ A1:D7.
  2. Trên tab Insert, trong nhóm các biểu đồ, chọn biểu đồ đường thẳng (line) và chọn dạng đường thẳng với những nốt chấm (Line with Markers).

Kết quả:

Thay đổi kiểu biểu đồ trong Excel

Bạn có thể thay đổi các dạng biểu đồ khác nhau một cách dễ dàng bất kỳ khi nào.

  1. nhấn vào biểu đồ đã tạo.
  2. Trên tab Insert, trong nhóm các biểu đồ, chọn dạng Cột (Column) và chọn Cột chia theo nhóm (Clustered Column).

Kết quả:

Thay đổi Hàng/Cột

Nếu bạn muốn thông tin về các con vật (Gấu-Bears, Cá heo-Dolphins, Cá voi-Whales) được biểu diễn từ trên trục tung sang trên trục hoành, thao tác các bước sau.

  1. Nhấn vào biể đồ đã tạo. Tab Công cụ Biểu đồ (Chart Tools) sẽ tự kích hoạt.
  2. Trên tab Design, nhấn Thay đổi Hàng/Cột (Switch Row/Column).

Kết quả:

Chỉnh sửa biểu đồ trong Excel

 Tiêu đề biểu đồ trong Excel

Để chèn Tiêu đề của Đồ thị, trong Chart Tools bạn chọn Layout –> Chart Title và chọn kiểu hiển thị

  • Centered Overlay Title:Title của Đồ thị sẽ được hiện lên trên và không cho phép thay đổi kích cỡ của đồ thị.
  • Above Chart:Title của đồ thị sẽ được hiển thị ở phía trên vùng đồ thị và có thể thay đổi kích cỡ của đồ thị.

Các trục biểu đồ trong Excel

Khi làm việc với biểu đồ, đơn vị chia trên trục tung sẽ lấy giá trị mặc định. Để thay đổi giá trị đơn vị chia trên trục tung, bạn làm như sau:

  • Click chuột phải vào cột giá trị trên trục tung, chọn Format Axis
  • Cửa sổ Format Axisxuất hiện, tùy chọn kích thước bạn cần ở mực Major Unit.
  • Minimum:Xác định giá trị nhỏ nhất trên trục (giá trị khởi đầu)
  • Maximum:Xác định giá trị lớn nhất trên trục (giá trị kết thúc)
  • Major unit:Xác định giá trị các khoảng chia chính trên trục.
  • Minor unit:Xác định giá trị các khoảng chia phụ trên trục.

Tùy chỉnh chú thích, tiêu đề

Tùy theo dạng biểu đồ đang xử lý mà Excel cho phép bạn hiệu chỉnh các loại tiêu đề của kiểu đồ thị đó.

Để thêm tiêu đề cho trục hoành (hay trục tung) vào Chart Tools–> Layout –> Labels –> Axis Titles–> và lựa chọn kiểu phù hợp.

Di chuyển biểu đồ biểu đồ trong Excel

Click trái chuột và giữ, kéo thả tại vị trí bạn mong muốn.

Thay đổi kích thước

Tại các vị trí nút nắm xuất hiện quanh biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh kích thước phù hợp.

Sao chép biểu đồ

Chúng ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C sau đó Ctrl + V như bình thường

Xóa biểu đồ trong Excel

Chọn đồ thị sau đó nhấn phím Delete để xóa đồ thị. Để xóa Chart Sheet, trước tiên hãy chọn Chart Sheet, sau đó nhấp phải chuột và chọn Delete từ thực đơn ngữ cảnh.

In biểu đồ trong Excel

 In biểu đồ cũng giống như in các đối tượng khác của Excel, trước khi in chúng ta nên lựa chọn Print Preview để đảm bảo trang in được trọn vẹn nội dung.

Nếu bạn muốn in đồ thị thành một trang riêng thì hãy chọn đồ thị và nhấp nút Print để in, khi đó Excel chỉ ra lệnh in đồ thị mà bạn đang chọn.

Một số bài viết tham khảo:

Những lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục.

Thay đổi tùy chọn thời gian bản đồ 3D trong Excel 2016.

Viết, chèn, hoặc thay đổi phương trình trong Excel.

Chúc các bạn thực hiện thành công!