Kỹ thuật hay và hữu ích để xây dựng biểu đồ hình tròn trong Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Kỹ thuật hay và hữu ích để xây dựng biểu đồ hình tròn trong Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel, thêm hoặc xóa chú thích biểu đồ, đặt tên cho biểu đồ, hiển thị số phần trăm, phóng to hoặc xoay biểu đồ hình tròn.

1. Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

1.1. Chuẩn bị dữ liệu nguồn để tạo biểu đồ

Không giống loại biểu đồ khác, biểu đồ hình tròn trong Excel đòi hỏi nguồn dữ liệu sắp xếp thành một cột hoặc một hàng. Vì vậy mỗi biểu đồ chỉ thể hiện một loại dữ liệu.

Bạn có thể thêm tên danh mục (category names) vào cột hoặc hàng và nên là cột hoặc hàng đầu tiên trong vùng lựa chọn. Tên danh mục sẽ xuất hiện trong chú thích biểu đồ hoặc tên biểu đồ.

Nói chung, một biểu đồ hình tròn đầy đủ bao gồm:

  • Chỉ một loại dữ liệu được vẽ trên biểu đồ.
  • Tất cả các giá trị dữ liệu lớn hơn không.
  • Không có hàng rỗng hoặc cột rỗng.
  • Không có nhiều hơn 7 – 9 dữ liệu thành phần, bởi vì quá nhiều phần sẽ khiến biểu đồ của bạn khó hiểu.

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ tạo một biểu đồ hình tròn từ dữ liệu sau:

1.2. Chèn biểu đồ hình tròn trong Excel vào trang tính hiện tại

Ngay sau khị bạn sắp xếp nguồn dữ liệu, chọn nó, đi đến thẻ Insert  và chọn loại biểu đồ bạn muốn (chúng tôi sẽ phân loại biểu đồ hình tròn sau).

Trong ví dụ này, chúng tôi tạp kiểu biểu đồ hình tròn 2D thông thường nhất:

Chú ý. Chèn tiêu đề cột hoặc hàng nếu bạn muốn chúng tự động xuất hiện trong biểu đồ của bạn.

1.3. Chọn kiểu biểu đồ hình tròn trong Excel

Khi biểu đồ hình tròn vừa chèn vào trang tính, bạn có thể đi đến nhóm Design, thử nhiều kiểu biểu đồ khác nhau trong nhóm Charts và chọn kiểu phù hợp nhất với dữ liệu của bạn.

Kiểu biểu đồ mặc định (kiểu 1) trong Excel 2013 được chèn vào trang tính như sau:

Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

2. Cách tạo nhiều kiểu biểu đồ hình tròn trong Excel khác nhau

Khi bạn tạo biểu đồ hình tròn trong Excel, bạn có thể chọn một trong những kiểu dưới đây:

Biểu đồ hình tròn 2D

Đây là tiêu chuẩn và là dạng phổ biến nhất. Vào tab Insert Charts.

Biểu đồ hình tròn 3D

Biểu đồ hình tròn 3D tương tự 2D, nhưng nó sẽ hiển thị dưới dạng khối 3 chiều.

3. Miếng của biểu đồ hình tròn (Pie of Pie chart) và thanh của biểu đồ hình tròn (Bar of Pie chart)

Nếu biểu đồ của bạn có quá nhiều phần nhỏ, bạn có thể muốn tạo Pie of Pie chart. Phần này được gộp từ nhiều phần nhỏ hơn và sẽ hiển thị phần thêm bên ngoài.

Bar of Pie chart tương tự như Pie of Pie chart, ngoại trừ phần được chọn được hiển thị thành cột (thay vì thành hình tròn).

Khi bạn tạo Bar of Pie chart hoặc Pie of Pie chart, ba loại dữ liệu cuối cùng được di chuyển đến biểu đồ thứ hai theo mặc định (thậm chí ngay khi đó là danh mục chiếm tỷ trọng lớn nhất). Bởi vì mặc định không phải lúc nào cũng tốt, bạn có thể:

  • Sắp xếp dữ liệu nguồn trong bảng tính của bạn theo thứ tự giảm dần để các danh mục chiếm tỷ trọng thấp nhất sẽ được giải thích thêm ở biểu đồ phụ.
  • Chọn loại dữ liệu cho biểu đồ phụ.

3.1. Chọn loại dữ liệu cho biểu đồ phụ

Để tự chọn các loại dữ liệu tạo thành biểu đồ phụ, thực hiện các bước sau:

  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ phần nào trong biểu đồ và chọn Format Data Series… từ danh mục.
  2. Trên bảng Format Data Series, trong Series Options, chọn một trong các tùy chọn sau trong danh sách Split Series By:
  • Position – cho phép bạn chọn số danh mục được tạo thêm ở biểu đồ phụ.
  • Value – cho phép bạn chỉ định giá trị tối thiểu được chuyển sang biểu đồ bổ sung.
  • Percentage value – nó giống Value, nhưng ở đây bạn cần chỉ định tỷ lệ phần trăm tối thiểu.
  • Custom – cho phép bạn tự chọn bất kỳ phần nào trên biểu đồ hình tròn, sau đó chỉ định đặt nó vào biểu đồ chính hoặc phụ.

Trong hầu hết các trường hợp, việc đặt ngưỡng tỷ lệ phần trăm là sự lựa chọn hợp lý nhất, nhưng mọi thứ tùy vào dữ liệu nguồn và sở thích cá nhân của bạn. Hình sau thể hiện sự chia tách chuỗi dữ liệu theo Percentage value:

3.2. Cài đặt cấu hình cho biểu đồ hình tròn

  • Thay đổi độ rộng cho mỗi phần biểu đồGap Width đại diện cho độ rộng của một phần biểu đồ hình tròn tương ứng với 1% trong biểu đồ phụ. Để thay đổi độ rộng, kéo thanh trượt hoặc gõ con số chính xác vào hộp tỷ lệ phần trăm.
  • Thay đổi kích thước của biểu đồ phụ. Những con số trong hộp Second Plot Size đại diện cho tỷ lệ trong biểu đồ phụ tương ứng với 1% trong biểu đồ chính. Kéo thanh trượt để tăng hoặc giảm kích thước biểu đồ phụ, hoặc gõ con số chính xác vào hộp phần trăm.

4. Biểu đồ bánh doughnut

Nếu bạn có nhiều hơn một chuỗi dữ liệu, bạn có thể sử dụng biểu đồ Doughnut thay cho biểu đồ hình tròn. Tuy nhiên, trong biểu đồ Doughnut, thật khó để ước tính tỷ lệ giữa các phần tử trong các chuỗi khác nhau, và đó là lý do tại sao nên sử dụng các loại biểu đồ khác, chẳng hạn biểu đồ thanh (bar chart) hoặc biểu đồ cột (column chart).

Thay đổi kích thuớc trong biểu đồ Doughnut

  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ chuỗi dữ liệu nào trong biểu đồ Doughnut, chọn tùy chọn Format DataSeries.
  2. Trong bảng Format DataSeries, đến thẻ tùy chọn Series Options, thay đổi kích thước lỗ bằng cách di chuyển thanh trượt bên dưới Doughnut Hole Size hoặc nhập phần trăm trực tiếp vào ô số.

Chúc bạn thực hiện thành công.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ