Những tính năng ưu việt khi Sử dụng Autofill trong Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Những tính năng ưu việt khi sử dụng Autofill trong Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Những tính năng ưu việt khi sử dụng Autofill trong Excel bạn có thể Autofill theo chiều dọc và theo chiều ngang, chèn ô trống khi điền chuỗi, để đồng bộ dữ liệu được nhập vào,.. và rất nhiều tính năng ưu việc khác.

1. Sử dụng Autofill trong Excel để lặp lại chuỗi

Bạn cũng có thể sử dụng fill handle để nhập lại chuỗi giá trị, Ví dụ, bạn cần lặp lại các giá trị YES, NO, TRUE, FALSE. Đầu tiên, bạn cần gõ thủ công tất cả các giá trị này để đưa mẫu cho Excel. Sau đó fill handle sang các ô cần thiết.

Sử dụng Autofill trong Excel để lặp lại chuỗi

Sử dụng Autofill trong Excel để lặp lại chuỗi

2. Autofill theo chiều dọc và theo chiều ngang

Autofill trong Excel thường được sử dụng để tự động điền các ô trong một cột. Tuy nhiên, tính năng này cũng có thể áp dụng cho việc điền các ô theo chiều ngang, qua trái hoặc lên trên. Bạn chỉ cần chọn ô tính chứa giá trị và fill handle nó theo hướng mong muốn.

3. Autofill nhiều hàng và cột

Autofill trong Excel có thể tự động điền dữ liệu vào nhiều cột và hàng. Nếu bạn chọn hai, ba ô tính hoặc nhiều hơn, fill handle sẽ tự động điền tất cả chúng.

4. Chèn ô trống khi điền chuỗi

Bạn cũng có thể tạo chuỗi giá trị có chứa ô trống như hình dưới đây.

5. Sử dụng danh sách autofill options để đồng bộ dữ liệu được nhập vào

Bạn có thể thiết lập cài đặt với danh sách Autofill Options để có kết quả chính xác. Có hai cách để tạo danh sách này.

  1. Nhấp phải vào góc vùng sẽ kéo, kéo thả chuột, danh sách các tùy chọn tự động xuất hiện như hình dưới đây.

  • Copy Cells – tự động điền vào vùng dữ liệu các giá trị giống nhau.
  • Fill Series – điền các giá trị khác nhau vào một hay nhiều ô tính. Autofill sẽ điền vào vùng dữ liệu dựa trên mẫu có sẵn.
  • Fill Formatting Only – tùy chọn này sẽ sao chép định dạng từ ô tính được chọn, sau đó bạn chỉ cần nhập các giá trị vào ô tính.
  • Fill Without Formatting – chỉ sao chép giá trị. Ví dụ, nếu ô tính bắt đầu có nền đỏ, tùy chọn sẽ không sao chép màu nền đó sang ô mới.
  • Fill Days/Weekdays/Months/Years – Nếu ô bắt đầu chứa giá trị ngày, thứ, tháng, năm, bạn có thể nhanh chóng điền vào vùng dữ liệu bằng cách nhấp vào một trong các tùy chọn.
  • Linear Trend – tạo ra các dãy số liền kề hoặc  dãy số phù hợp nhất với dữ liệu đã có.
  • Growth Trend – tạo ra một dãy số tăng theo quy tắc số học.
  • Flash Fill – giúp bạn nhập nhiều thông tin lặp lại có cùng định dạng.
  • Series … – lựa chọn này sẽ mở hộp thoại Series với nhiều lựa chọn mở rộng.

  1. Một cách khác để tạo danh sách đó là nhấp vào fill handle, kéo thả chuột, sau đó nhấp vào biểu tượng Autofill Options.

Khi đó, danh sách tùy chọn Autofill sẽ hiện ra.

Danh sách này chỉ chứa một số tùy chọn đã đề cập ở trên.

6. Autofill trong Excel – Autofill công thức

Tự động điền các công thức là quá trình khá giống với việc sao chép các giá trị xuống, tương tự việc kéo thả fill handle. 

Flash fill trong Excel 2013, 2016

Nếu bạn sử dụng Office 2013, 2016 bạn có thể thử Flash Fill, một tính năng mới được giới thiệu trong phiên bản Excel gần đây nhất.

Một cách ngắn gọn, Flash Fill nghiên cứu dữ liệu bạn nhập vàp và định dạng được sử dụng, kiểm tra dữ liệu đó đã xuất hiện trong trang tính chưa. Nếu Flash Fill nhận biết được những giá trị này, nó sẽ chọn và đề xuất với bạn một danh sách dựa trên chúng. Bạn có thể nhấn Enter để dán chúng hay bỏ qua. Hãy xem các thao tác trong hình dưới đây.

Flash Fill cho phép bạn định dạng tên, ngày sinh, số điện thoại chỉ bằng một cú click chuột. Bạn gõ vào dữ liệu đầu tiên để Excel có thể nhận dạng và sử dụng.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ