Những vấn đề liên quan đến việc gộp ô trong Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Những vấn đề liên quan đến việc gộp ô trong Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Bài viết trước chúng tôi đã cung cấp cho các bạn cách để gộp ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu. Bài viết này sẽ được cung cấp những cách làm và giải pháp giúp bạn giải quyết những vấn đề liên quan đến việc gộp ô trong Excel và chúng sẽ thích hợp cho mọi phiên bản Excel, từ 2016, 2013 đến 2010 và lâu hơn nữa.

1. Các phím tắt để gộp ô trong Excel

Nếu bạn gộp ô trong Excel với cách thông thường, bạn có thể tận dụng những phím tắt dưới đây.

  1. Chọn ô bạn muốn gộp.
  2. Nhấn phím Alt để có thể điều khiển thanh công cụ trên Excel và hãy giữ phím cho đến khi một dãy chữ tắt hiện lên.
  3. Nhấn phím H để sử dụng tab Home.
  4. Chọn phím M để sử dụng Merge & Center.
  5. Nhấn một trong các phím sau đây:

– C để gộp và căn lề chính giữa cho các ô

– A để gộp các ô theo từng hàng riêng biệt

– M để gộp ô mà không căn lề chính giữa

Các phím tắt để gộp ô trong Excel

Các phím tắt để gộp ô trong Excel

Đầu tiên, việc sử dụng phím tắt có thể khiến bạn thấy bối rối, nhưng chỉ cần luyện tập một chút, bạn sẽ thấy đây là cách để gộp ô nhanh hơn thay vì dùng chuột.

2. Cách nhanh chóng tìm được các ô đã gộp

Để có thể nhanh chóng tìm ra các ô đã gộp trong trang tính Excel, bạn hãy thực hiện các bước dưới đây:

  1. Chọn Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace, hoặc chọn Find & Select > Find.
    2. Ở thanh Find, chọn Options > Format.

  1. Ở tab Alignment, bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở dưới phần Text Controlvà nhấn OK.

  1. Cuối cùng, bạn hãy chọn Find Next để chọn ô bị gộp gần nhất, hoặc chọn Find All để tìm tất cả các ô bị gộp. Nếu bạn chọn phương pháp sau, Excel sẽ hiển thị danh sách tất cả các ô bị gộp và giúp bạn di chuyển giữa các ô đó bằng cách chọn từng ô trong danh sách này.

3. Cách tách ô đã gộp trong Excel

Sau khi đã gộp ô trong Excel, nếu bạn muốn tách chúng ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ thực hiện được khi bạn tách ô ngay sau khi gộp ô).

Một cách nữa bạn có thể thực hiện là chọn ô đã gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ ngay cạnh đó và chọn Unmerge Cells:

4. Các cách thay thế việc gộp ô trong Excel

Việc gộp ô có thể giúp bạn trình bày thông tin trong Excel nhưng cũng có những bất lợi nhất định:

  • Bạn không thể phân loại (sort) trong một cột có chứa ô đã gộp.
  • Auto Fill hay Fill Flash sẽ không thể sử dụng được nếu trong vùng dữ liệu bạn chọn có ô đã gộp.
  • Bạn không thể đổi một vùng dữ liệu có chứa ô gộp thành bảng Excel.

Vì vậy, hãy suy tính kỹ trước khi bạn gộp ô trong Excel và chỉ làm khi bạn thấy thực sự cần thiết.

Nếu bạn muốn gộp những ô có vị trí ở giữa trang tính Excel, bạn có thể sử dụng chức năng Center Across Selection để thay thế:

  • Chọn ô bạn muốn gộp, trong ví dụ này là B4 và C4.
  • Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells.
  • Tại tab Alignment, chọn Center Across Selection ở danh sách Horizontal, sau đó nhấn OK.

Kết quả sẽ hiển thị như sau, có thể thấy trông chúng không khác gì là hai ô đã bị gộp:

Nhưng thực tế, chúng ta vẫn có thể chọn ô B4 và C4 một cách riêng biệt:

Trên đây là những cách bạn có thể sử dụng để gộp các ô trong Excel và cách thực hiện để không làm mất dữ liệu trong các ô. Hy vọng chúng sẽ hữu ích cho công việc của bạn với Excel.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ