So sánh tất cả các bảng tính Excel trong hai bảng tính cùng một lúc

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

So sánh tất cả các bảng tính Excel trong hai bảng tính cùng một lúc

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Nếu hai tệp trong bảng tính Excel bạn đang so sánh có chứa nhiều trang, tất cả các cặp bảng tính phù hợp sẽ được trình bày trong báo cáo tóm tắt để bạn có thể quan sát được.

1. Làm nổi bật sự khác biệt giữa các bảng tính Excel

Theo mặc định, trình so sánh tiện ích của Synkronizer trong bảng tính Excel Compare làm nổi bật tất cả các khác biệt được tìm thấy, như trong ảnh chụp màn hình sau:

Vàng – sự khác biệt trong giá trị ô

Hồng tím – sự khác biệt trong các định dạng ô

Xanh lá – Các hàng được chèn vào

Để chỉ những điểm khác biệt có liên quan, hãy nhấp vào nút Outline trên tab Results và chọn các tùy chọn được yêu cầu:

2. Cập nhật và hợp nhất các bảng tính Excel

Chức năng hợp nhất chắc chắn là một trong những chức năng hữu ích nhất của Synkronizer Excel Compare add-in. Nó cho phép bạn chuyển giá trị từ tờ 1 đến tờ 2 và ngược lại. Bạn có thể hợp nhất các giá trị của các ô riêng lẻ hoặc di chuyển các cột / hàng khác nhau từ nguồn đến đích, và bản chính của bạn được cập nhật trong vài giây.

Để cập nhật một hoặc nhiều sự khác biệt, hãy chọn chúng trên bảng của Synkronizer và nhấp vào một trong 4 nút cập nhật – nút đầu tiên và cuối cùng cập nhật tất cả sự khác biệt, trong khi các nút thứ hai và thứ 3 chỉ cập nhật sự lựa chọn khác biệt (mũi tên nút chỉ đường truyền):

Cập nhật và hợp nhất các bảng tính Excel

Cập nhật và hợp nhất các bảng tính Excel

Trên đây là những tính năng chính của tiện ích Synkronizer, nhưng chắc chắn tiện ích này còn nhiều tính năng hơn nữa rất nhiều. Nó là một trong những công cụ tốt nhất để so sách sự khác biển và cung cấp nhiều tính năng phục vụ công việc của bạn.

2.1. XlCompare: so sánh và hợp nhất các bảng tính, trang tính và các dự án VBA

Sử dụng tiện ích xlCompare, bạn có thể so sánh hai tệp Excel, bảng tính, tên và các Dự án VBA. Nó giúp bạn có thể thêm, xóa và thay đổi dữ liệu, đồng thời cho phép bạn nhanh chóng hợp nhất các sự khác biệt. Ngoài ra, nó cung cấp các tùy chọn sau:

  • Tìm bản ghi trùng lặp giữa hai bảng tính và loại bỏ chúng.
  • Cập nhật tất cả các bản ghi hiện có trong một trang với các giá trị từ một tờ khác.
  • Thêm (mới) các hàng và cột từ một trang tính này sang một trang khác.
  • Hợp nhất tất cả các bản ghi cập nhật từ một bảng tính này sang một bảng tính khác.
  • Sắp xếp dữ liệu trên bảng theo cột chính.
  • Lọc các kết quả so sánh để hiển thị sự khác biệt hoặc dữ liệu giống hệt nhau.
  • Đánh dấu các kết quả so sánh bằng việc sử dụng màu sắc.

2.2. Florencesoft DiffEngineX: so sánh bảng tính Excel để tìm sự khác biệt

DiffEngineX là một tiện ích khác có thể giúp bạn xác định sự khác nhau giữa các giá trị ô, công thức, nhận xét, tên Excel và mã VBA. Nó có thể so sánh hai bảng tính Excel hoặc các trang tính được chọn.

DiffEngineX hoạt động với xls, xlsx, xlsm và xlsb, hỗ trợ Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 và Excel 2003.

Change pro for Excel: so sánh các trang tính Excel trên máy tính để bàn và thiết bị di động

Với tính năng Change pro for Excel, bạn có thể so sánh hai trang tính trong Excel cũng như trên các thiết bị di động với sự so sánh tùy chọn dựa trên máy chủ. Các tính năng chính của công cụ này là:

  • Tìm sự khác biệt giữa 2 tờ theo công thức và giá trị.
  • Xác định thay đổi bố cục, bao gồm các hàng và cột được thêm / xóa.
  • Nhận biết những dữ liệu như biểu đồ, đồ thị và hình ảnh.
  • Tạo và in các báo cáo khác nhau về công thức, giá trị và sự khác biệt bố cục.
  • Lọc, sắp xếp và tìm kiếm báo cáo khác biệt về những thay đổi quan trọng.
  • So sánh các tệp tin trực tiếp từ Outlook hoặc các hệ thống quản lý tài liệu.
  • Hỗ trợ cho tất cả các ngôn ngữ, bao gồm nhiều byte.

3. Các dịch vụ trực tuyến để so sánh các tệp Excel

Ngoài các công cụ và tiện ích cài sẵn vào máy tính, có một số dịch vụ trực tuyến cho phép bạn nhanh chóng so sánh hai bảng tính Excel cho những khác biệt mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của bạn. Có lẽ đó không phải là giải pháp tốt nhất đối với vấn đề an ninh, nhưng nếu các tệp Excel của bạn không chứa bất kỳ thông tin nhạy cảm nào, tại sao không sử dụng một số dịch vụ trực tuyến miễn phí để có kết quả ngay lập tức?

Ví dụ: bạn có thể thử XLComparator hoặc CloudyExcel hoặc tìm một số dịch vụ tương tự khác trên mạng. Đây là cách dịch vụ của MistExcel hoạt động sẽ như thế này:

Bạn chỉ cần tải lên hai bảng tính Excel mà bạn muốn so sánh và nhấp vào nút Find Difference ở dưới cùng của màn hình. Chỉ trong một thời gian cực ngắn, sự khác biệt trong hai bảng tính sẽ được đánh dấu bằng các màu khác nhau:

Trên đây là bài viết mà chúng tôi trình bày những cách so sánh tất cả các bảng tính Excel trong hai bảng tính cùng một lúc. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ