Cách lọc giá trị duy nhất trong Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Cách lọc giá trị duy nhất trong Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Nếu bạn có một danh sách các giá trị duy nhất/khác biệt tương đối nhỏ, bạn chỉ cần chọn nó theo cách thông thường bằng cách dùng chuột. Nếu danh sách được lọc có hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng, bạn có thể sử dụng một trong số các cách lọc giá trị duy nhất trong Excel để tiết kiệm thời gian.

1. Cách lọc giá trị duy nhất trong Excel

Để xem riêng các giá trị duy nhất hoặc khác biệt trong danh sách, chúng ta cần lọc giá trị duy nhất trong Excel chúng ra bằng cách thực hiện các bước sau.

– Áp dụng một trong các công thức trên để xác định các giá trị hoặc hàng duy nhất / khác biệt.

– Chọn dữ liệu của bạn và nhấp vào nút Filter trên tab Data. Hoặc nhấp vào Sort & Filter > Filter trên tab Trang chủ trong nhóm Editing.

– Nhấp vào mũi tên Filter trong tiêu đề của cột chứa công thức của bạn và chọn các giá trị bạn muốn xem:

Cách lọc giá trị duy nhất trong Excel

Cách lọc giá trị duy nhất trong Excel

2. Cách lọc giá trị duy nhất trong Excel bằng cách chọn giá trị độc nhất

Để lọc giá trị duy nhất trong Excel nhanh chóng, bạn chọn danh sách duy nhất hoặc khác biệt bao gồm tiêu đề cột, lọc giá trị duy nhất, nhấp vào bất kỳ ô nào trong danh sách duy nhất, sau đó nhấn Ctrl + A.

Để chọn các giá trị khác biệt hoặc duy nhất mà không có tiêu đề cột, hãy lọc giá trị duy nhất, chọn ô đầu tiên với dữ liệu và nhấn Ctrl + Shift + End để mở rộng vùng chọn vào ô cuối cùng.

Mẹo. Trong một số trường hợp hiếm hoi, chủ yếu là các trường hợp làm việc với dữ liệu quá lớn, các phím tắt trên có thể sẽ chọn cả những ô hiển thị và không hiển thị. Để khắc phục điều này, nhấn Ctrl + A hoặc Ctrl + Shift + End đầu tiên, và sau đó nhấn Alt +; Để chỉ chọn các ô hiển thị, bỏ qua hàng ẩn.

Nếu bạn gặp khó khăn khi nhớ nhiều phím tắt, hãy sử dụng cách làm trực quan này: chọn toàn bộ danh sách duy nhất / khác biệt, sau đó đi tới tab Trang chủ> Find & Select > đi đến phần Special và chọn Visible cells only.

3. Sao chép các giá trị duy nhất hoặc khác biệt đến vị trí khác

Để sao chép danh sách các giá trị duy nhất sang vị trí khác, chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

– Chọn các giá trị được lọc bằng chuột hoặc các phím tắt đã đề cập ở trên.

– Nhấn Ctrl + C để sao chép các giá trị đã chọn.

– Chọn ô trên cùng bên trái trong dải đích (nó có thể nằm trên cùng một tờ hoặc khác tờ), và nhấn Ctrl + V để dán giá trị.

Chúc bạn thực hiện thành công!

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ