Chuyển đổi CSV sang Excel: cách nhập tệp tin CSV vào bảng tính Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Chuyển đổi CSV sang Excel: cách nhập tệp tin CSV vào bảng tính Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 cách nhanh chóng để chuyển đổi CSV sang Excel. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách nhập nhiều tệp CSV sang Excel và cách xử lý các trường hợp khi một số dữ liệu từ tệp CSV không hiển thị đúng trong một trang tính Excel.

1. Làm thế nào để chuyển đổi CSV sang Excel

Nếu bạn cần chuyển một số dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của công ty sang bảng tính Excel, có thể nghĩ ngay đến việc chọn cách xuất cơ sở dữ liệu sang tệp CSV và sau đó nhập tệp tin CSV vào Excel.

Có ba cách chuyển đổi CSV sang Excel: bạn có thể mở tệp.csv trực tiếp trong Excel, nhấp đúp vào tệp trong Windows Explorer hoặc nhập CSV vào Excel dưới dạng dữ liệu bên ngoài.

2. Làm thế nào để mở file CSV trong Excel

Nếu bạn tạo tệp tin CSV trong chương trình khác, bạn vẫn có thể mở nó bằng Excel qua lệnh Open.

Chú ý. Mở tệp CSV trong Excel không thay đổi định dạng tệp. Nói cách khác, tệp này sẽ không chuyển đổi tệp tin CSV của bạn sang tệp.xls hoặc.xlsx của Excel, tệp sẽ giữ lại phần mở rộng.csv (hoặc.txt) ban đầu.

  1. Với Microsoft Excel, chuyển lên trên vào tab Filevà nhấp vào Open.
  2. Hộp thoại Openxuất hiện, chọn Text Files (*.prn, *. Txt, *. Csv)từ danh sách tùy chọn ở góc dưới bên phải.
Làm thế nào để mở file CSV trong Excel

Làm thế nào để mở file CSV trong Excel

  1. Tìm tệp CSV và mở nó bằng cách nhấp đúp.

Nếu bạn đang mở một file.csv, Excel sẽ mở nó và hiển thị dữ liệu trong một bảng tính mới.

Nếu bạn đã chọn một tập tin văn bản (.txt), Excel sẽ khởi động Import Text Wizard.

Chú ý. Khi Microsoft Excel mở tệp.csv, nó sử dụng định dạng dữ liệu mặc định để hiểu chính xác cách nhập mỗi cột của dữ liệu văn bản. Nếu dữ liệu của bạn chứa một trong các ký tự hoặc mục dưới đây, hãy sử dụng Import Text Wizard để thay thế:

  • Các dấu phân tách khác nhauđược sử dụng trong tệp csv;
  • Tệp csv chứa các định dạng ngày khác nhau;
  • Bạn chuyển đổi số với số không ở trướcvà muốn giữ số không phía trước trong một trang Excel ;
  • Bạn muốn xem bản xem trướcvề cách dữ liệu CSV của bạn sẽ được nhập vào Excel;
  • Bạn đang tìm kiếm tính linh hoạt nói chung.

Để chạy Import Text Wizard, bạn có thể thay đổi đuôi tệp từ.csv sang.txt trước khi mở tệp hoặc nhập CSV sang Excel.

3. Cách mở một tệp tin CSV trong Excel bằng Windows Explorer

Đây là cách nhanh nhất để mở CSV trong Excel. Trong Windows Explorer, chỉ cần nhấp đúp vào một tệp.csv và mở nó như một bảng tính mới.

Tuy nhiên, phương pháp này chỉ hoạt động nếu Microsoft Excel được đặt làm chương trình mặc định cho các tệp.csv. Nếu có, bạn sẽ thấy biểu tượng Excel màu xanh quen thuộc hiển thị bên cạnh tên tệp.csv trong Windows Explorer.

Nếu Excel không phải chương trình mặc định, bạn có thể đặt nó như vậy theo cách này:

  1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp.csv nào trong Windows Explorer và chọn Open with… > Choose default program từ danh sách tùy chọn.
  2. Nhấp vào Excel(desktop) trong Recommended Programs, đảm bảo chọn “Always use the selected program to open this kind of file” và nhấp OK.

4. Cách nhập CSV sang Excel

Sử dụng phương pháp này, bạn có thể nhập dữ liệu từ một tệp tin csv vào bảng tính hiện có hoặc bảng tính Excel mới. Không giống hai phương pháp trước đó, nó không chỉ mở CSV trong Excel mà thực sự chuyển đổi tệp.csv thành.xlsx (nếu bạn sử dụng Excel 2007, 2010 hoặc 2013) hoặc.xls (với phiên bản Excel 2003 và cũ hơn).

  1. Với bảng tính cần mở, hãy nhấp vào ô bạn muốn nhập dữ liệu từ tệp.csv hoặc.txt.
  2. Trên tab Data trong nhóm Get External Data, nhấp From Text.

  1. Tìm tệp csv bạn muốn nhập, chọn và nhấp vào nút Import (hoặc chỉ cần nhấp đúp vào tệp.csv).

  1. Text Import Wizardsẽ xuất hiện và bạn lần lượt làm theo các bước.

Trước khi chúng ta tiếp tục, xem hình ảnh dưới đây cho thấy tệp CSV gốc và kết quả mong muốn trong Excel.

  • Bước 1. Chọn loại file và số hàng để bắt đầu nhập dữ liệu. Thông thường, bạn chọn Delimited  row 1 tương ứng. Cửa sổ xem trước ở phần dưới của trình hướng dẫn hiển thị các mục đầu tiên của tệp CSV.

  • Bước 2. Trong bước này, bạn chọn Delimiters và Text qualifierDelimiters là ký tự phân cách các giá trị trong tệp.csv của bạn.

  • Bước 3. Nếu bạn đã hài lòng với dữ liệu xem trước, nhấn Finish.

Mẹo. Nếu có nhiều dấu phẩy liên tiếp hoặc các ký tự phân cách khác xuất hiện trong tệp tin CSV của bạn, đánh dấu chọn Treat consecutive delimiters as one để ngăn các ô trống.

  1. Chọn đích đến cho dữ liệu đã nhập, bảng tính hiện tại hoặc tạo mới, nhấp OK để kết thúc nhập tệp CSV của bạn vào Excel.

Mẹo: Cách nhập CSV sang Excel

 Bạn có thể nhấp vào Properties… để đặt một số tùy chọn nâng cao như làm mới, bố cục và định dạng cho dữ liệu được nhập.

Cách nhập CSV sang Excel

Cách nhập CSV sang Excel

Chú ý. Nếu tệp CSV của bạn chứa dữ liệu số hoặc ngày, Excel sẽ không thể chuyển đổi các giá trị này một cách chính xác. Để thay đổi định dạng dữ liệu được nhập, hãy chọn các cột có vấn đề trong Excel, nhấp chuột phải và chọn Format cells từ danh sách tùy chọn.

Chúc bạn thực hiện thành công.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ