Tính toán nhiều trang tính: tham chiếu 3D trong Excel

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Tính toán nhiều trang tính: tham chiếu 3D trong Excel

Excel

Bắt đầu sử dụng Excel

Công thức và hàm

Nhập và phân tích dữ liệu

Định dạng dữ liệu

Xử lý sự cố

Excel 2016

Bài hướng dẫn ngắn này giải thích điều cốt lõi của tham chiếu 3D trong Excel và chỉ bạn cách tính toán nhiều trang tính chỉ với một công thức 3D.

Một trong những tính năng tham chiếu tuyệt vời nhất của Excel chính là tham chiếu 3D trong Excel hay còn được biết đến như tham chiếu trong không gian ba chiều.

1. Tham chiếu 3D trong Excel là gì?

Như đã nói ở trên, tham chiếu 3D trong Excel cho phép bạn tham chiếu một hay nhiều ô ở nhiều trang tính. Nói cách khác, nó không chỉ tham chiếu một dải ô, mà còn một dải các tên của trang tính. Điểm mấu chốt ở đây chính là tất cả các trang tính được tham chiếu phải có cùng cấu trúc và có cùng loại dữ liệu. Hãy xem xét ví dụ dưới đây.

Giả sử bạn có các bảng báo cáo doanh số hàng tháng nằm ở 4 trang tính khác nhau:

Tham chiếu 3D trong Excel là gì?

Tham chiếu 3D trong Excel là gì?

Điều bạn tìm kiếm đó là tính tổng tất cả doanh số, cụ thể là cộng tổng của mỗi tháng ở bốn trang tính. Giải pháp rõ ràng nhất chính là cộng các ô có chứa tổng doanh số mỗi tháng như mọi khi:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Nhưng nếu bạn có 12 trang tính cho cả năm luôn thì sao? Hay thậm chí là nhiều trang tính hơn cho vài năm? Sẽ có rất nhiều việc phải làm. Thay vào đó, bạn có thể dùng hàm SUM có tham chiếu 3D trong Excel để tính tất cả trang tính.

=SUM(Jan:Apr!B6)

Công thức SUM này thực hiện cùng một phép tính như công thức dài ở phía trên, cụ thể là cộng tất cả các giá trị ở ô B6 của tất cả các trang tính – các trang tính này nằm giữa hai trang tính biên mà bạn định rõ, Tháng Một và Tháng Tư trong ví dụ này:

Mẹo: Sử dụng tham chiếu 3D trong Excel

Nếu bạn muốn sao chép công thức 3-D cho một vài ô và bạn không muốn các tham chiếu ô bị thay đổi, thì bạn có thể khóa chúng bằng cách thêm ký hiệu $, cụ thể là bằng cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối như =SUM(Jan:Apr!$B$6).

Nếu bạn không muốn tính tổng của từng tháng, không sao, bạn có thể thêm trực tiếp dải ô cần tính vào công thức 3-D:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Nếu bạn muốn tính tổng doanh thu của mỗi sản phẩm riêng rẽ, thì hãy lập một bảng sản phẩm trong đó các sản phẩm được sắp xếp theo đúng thứ tự ở trang tính hàng tháng, rồi nhập công thức 3-D này vào ô trên cùng, trong trường hợp này là ô B2:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Hãy nhớ sử dụng tham chiếu ô tương đối – tham chiếu ô không có $, để công thức được điều chỉnh theo từng ô khi được sao chép xuống các ô dưới:

Dựa trên các công thức trên, hãy rút ra cú pháp chung cho tham chiếu 3-D và công thức 3-D trong Excel:

Tham chiếu 3-D trong Excel

First_sheet:Last_sheet!cell hay
First_sheet:Last_sheet!range

Công thức 3-D trong Excel:

=Function(First_sheet:Last_sheet!cell) hay
=Function(First_sheet:Last_sheet!range)

Khi sử dụng các tham chiếu 3D trong Excel, tất cả các trang tính nằm giữa trang đầu tiên và trang cuối cùng đều được thêm vào phép tính.

2. Cách tạo tham chiếu 3D trong Excel

Để lập công thức có tham chiếu 3D trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào ô mà bạn muốn nhập công thức 3-D.

Gõ dấu bằng (=), nhập tên hàm, rồi nhập dấu ngoặc mở, ví dụ =SUM(

Nhấp vào tab của trang tính đầu tiên mà bạn muốn thêm tham chiếu 3-D.

Trong khi nhấp giữ phím Shift, hãy nhấp tab của trang tính cuối cùng – trang tính được thêm vào tham chiếu 3-D của bạn.

Chọn ô hay dải ô mà bạn muốn tính.

Nhấp phím Enter là ta đã tạo được tham chiếu 3D trong Excel.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ