Tổng hợp các cách lưu bài thuyết trình trong Powerpoint

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Tổng hợp các cách lưu bài thuyết trình trong Powerpoint

Power Point

Thủ thuật

Trong suốt quá trình biên soạn bài thuyết trình, chúng ta phải thường xuyên thực hiện lệnh lưu tập tin để tránh các sự cố bất ngờ xảy ra có thể làm mất đi các slide mà ta vừa biên soạn. Tùy theo thời điểm thực hiện lệnh lưu bài thuyết trình mà PowerPoint thực hiện các hoạt động khác nhau, sau đây là một số trường hợp.

1. Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên

Lần đầu tiên thực hiện lệnh lưu tập tin bài thuyết trình thì PowerPoint sẽ mở hộp thoại Save As. Từ hộp thoại này bạn hãy đặt tên cho tập tin, chọn loại định dạng tập tin và chọn vị trí trên ổ đĩa để lưu trữ. Các bước thực hiện như sau:

  1. Vào ngăn File
  2. Chọn lệnh Save, hộp Save As xuất hiện
  3. Nhập tên tập tin bài thuyết trình tại hộp File name. Ví dụ bạn đặt tên tập tin là PowerPoint 2010. (Tập tin này sẽ được dùng để thực hành trong các ví dụ sau này của tài liệu).
  4. Chọn loại định dạng tập tin tại Save as type. Ví dụ bạn chọn kiểu tập tin là PowerPoint Presentation (*.pptx).
  • PowerPoint mặc định kiểu tập tin là PowerPoint Presentation (*.pptx), đây là kiểu định dạng dùng cho PowerPoint 2007 và 2010.
  • Chúng ta có thể lưu tập tin theo định dạng PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt) để các phiên bản PowerPoint 2003 trở về trước có thể mở được bài thuyết trình tạo trên PowerPoint 2010. Tuy nhiên, các hiệu ứng và các kiểu định dạng đặc thù của PowerPoint 2010 sẽ không hoạt động.
  1. Tại hộp Save in, bạn hãy tìm đến thư mục cần lưu tập tin
  2. Nhấn nút Save để lưu
Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên

Lưu bài thuyết trình lần đầu tiên

        Qui định về đặt tên tập tin:

Tên tập tin có thể dài tới 255 ký tự và bạn có thể dùng tất cả các loại ký tự để đặt tên ngoại trừ các ký tự sau <, >,?, *, /, và \.

2. Lưu bài thuyết trình các lần sau

Sau khi đã lưu tập tin trình diễn, khi có hiệu chỉnh, thêm nội dung và muốn lưu bài thuyết trình lại thì bạn có thể làm theo một trong các cách sau:

  • VàoFile | chọn nút Save, hoặc
  • Nhấn nút Save ( ) trên Quick Access Toolbar, hoặc
  • Nhấn tổ hợp phím tắt <Ctrl+S>

            Thêm nút lệnh vào QAT:

Để thêm nút Save vào thanh Quick Access Toolbar bạn nhấp trái chuột vào nút Customize Quick Access Toolbar ( ) và chọn nút Save.

3. Lưu bài thuyết trình ở các định dạng khác

Khi lưu bài thuyết trình, bạn có thể chọn các kiểu định dạng tập tin từ hộp Save as type trong hộp thoại Save As. PowerPoint cung cấp rất nhiều kiểu định dạng cho bạn lựa chọn từ việc lưu bài thuyết trình sang định dạng hình ảnh như JPEGs (.jpg), Portable Document Format (.pdf), trang web (.html), Open Document Presentation (.odp – phần phềm biên soạn bài thuyết trình trong bộ OpenOffice), và thậm chí là lưu bài thuyết trình sang định dạng phim,…

Thực hiện các bước sau để lưu bài thuyết trình sang các định dạng khác:

b1.      Mở bài thuyết trình muốn lưu sang định dạng khác.

b2.      Vào ngăn File

b3.      Chọn lệnh Save As, hộp Save As xuất hiện

b4.      Tại Save as type, bạn chọn lại kiểu định dạng khác.

b5.      Nhấn nút Save để thực hiện lệnh.

Các kiểu định dạng của tập tin mà PowerPoint 2010 hỗ trợ

PowerPoint 2010 không hỗ trợ các định dạng sau:

Định dạng từ PowerPoint 95 trở về trước

Các tập tin (.ppz) tạo bởi Pack and Go Wizard.