Xây dựng nội dung bài thuyết trình trong PowerPoint (P1)

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Xây dựng nội dung bài thuyết trình trong PowerPoint (P1)

Power Point

Thủ thuật

Bài viết trình bày từng bước xây dựng một bài trình diễn với đầy đủ tất cả các thành phần thông dụng nhất mà PowerPoint 2010 cung cấp.

1. Tạo bài thuyết trình mới

Tạo nhanh bài thuyết trình mới để chuẩn bị cho các phần thực hành trong chương:

  1. Vào ngăn File
  2. Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải
  3. Chọn Blank presentation và nhấn nút Create để tạo mới.
  4. Vào File chọn Save, hộp thoại Save As xuất hiện
  5. Tại hộp File name đặt tên tập tin là ThuchanhPowerPoint2010.pptx và chọn thư mục lưu trữ tại Save in.
  6. Nhấn Save để lưu bài thuyết trình lại.

Tạo bài thuyết trình mới

Slide đầu tiên của bài thuyết trình mới vừa tạo

Hộp thoại Save As

2. Tạo PowerPoint tựa đề

Khi một bài thuyết trình mới được tạo thì mặc nhiên có sẵn một slide tựa đề. Slide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của bài thuyết trình, slide tựa đề thường chứa các thông tin về tựa đề của bài thuyết trình, thông tin tác giả, ngày tháng, … Ngoài ra, chúng ta có thể thêm logo công ty,  hình ảnh vào slide tựa đề. Tuy nhiên lưu ý là không nên đưa quá nhiều nội dung vào slide tựa đề.

  1. Nhấn chuột vào placeholderClick to add title để nhập tựa đề “PowerPoint 2010” cho slide.

 Nhập tựa đề cho bài thuyết trình

  1. Dấu nhắc sẽ nhấp nháy như hình bên dưới và bạn hãy nhập tựa đề cho slide này là “PowerPoint 2010

  1. Nhấp chuột vào placeholder Click to add subtitleđể nhập tựa đề phụ, thông thường đây là các diễn giải về nội dung chi tiết cho tựa đề của bài thuyết trình. Nhập vào cụm từ sau “Giới thiệu các tính năng của chương trình”.

4. Nhấp chuột vào vùng trống bên ngoài các placeholder để hoàn tất việc nhập văn bản cho tựa đề chính và tựa đề phụ. Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được kết quả như hình sau.

3. Tạo PowerPoint chứa văn bản

Sile tiếp theo chúng ta sẽ giới thiệu đến khán giả những tính năng mới trong phiên bản PowerPoint 2010. Slide này chỉ cần có hai placeholder dùng để nhập tựa đề và các tính năng mới dưới dạng văn bản. Do vậy, bạn hãy chèn slide mới với kiểu layout là Title and Content.

  1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slideschọn New Slide
  2. Chọn kiểu layout là Title and Content

 Chọn layout Title and Content

  1. Tại khung tựa đề của slide mới, bạn nhấp chuột vào chữClick to add title, sau đó nhập vào tựa slide là “Những điểm mới của PowerPoint 2010”.

  1. Nhấp chuột vào placeholder Click to add textvà nhập vào nội dung cho slide như slide sau:

  1. Nhấn phím ENTER xuống dòng, khi đó slide giống như hình sau. Sau đó nhập tiếp các nội dung còn lại cho slide như hình bên dưới.

 4. Tạo PowerPoint có hai cột nội dung

  1. Vào ngăn Home, tại nhóm Slides và chọn New Slide.
  2. Chọn kiểu layout là Two Content
Tạo PowerPoint có hai cột nội dung

Tạo PowerPoint có hai cột nội dung

  1. Tại khung tựa đề của slide mới, bạn nhấp chuột vào chữ Click to add title, sau đó nhập vào tựa slide là “Những kiểu hiển thị”.

  1. Như đã trình bày ở chương trước, trong PowerPoint 2010 có hai nhóm hiển thị cửa sổ màn hình chính đó là nhóm Presentation Viewsvà nhóm Master Views.
  • Nhấp chuột vào placeholder bên trái và nhập vào Presentation Views
  • Nhấn phím Enter xuống dòng
  • Vào Home | nhóm Paragraph | nhấn nút Increase List Level để thụt đầu dòng để chuẩn bị nhập danh sách các kiểu thị trong nhóm Presentation Views.

  1. Tương tự, nhập Master Views vào cột bên phải của slide và các kiểu hiển thị Slide Master, Handout Master và NotesMaster vào slide như hình sau:

Nhập nội dung cho cột bên phải của slide

Chúc bạn thực hiện thành công.