Các tác vụ cơ bản trong Word 2016 - Fedu

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Các tác vụ cơ bản trong Word 2016

Word

Bắt đầu với Word

Văn bản

Trang & Bố trí văn bản

Ảnh trong văn bản

Form, Nhãn và Mẫu

Word 2016 được thiết kế để giúp bạn tạo tài liệu chất lượng chuyên nghiệp. Word cũng có thể giúp bạn tổ chức và viết tài liệu hiệu quả hơn.

Khi bạn tạo tài liệu trong Word, bạn có thể chọn để bắt đầu từ một tài liệu trống hoặc cho phép mẫu làm nhiều việc cho bạn. Từ đó về, các bước cơ bản trong cách tạo và chia sẻ tài liệu đều giống nhau. Và của Word mạnh mẽ sửa và xem lại các công cụ có thể giúp bạn làm việc với những người khác để làm cho tài liệu lớn.

MẸO: Để tìm hiểu về các tính năng mới, hãy xem có gì mới trong Word 2016.

Bắt đầu tài liệu

Mức độ thường xuyên dễ dàng hơn để tạo tài liệu mới bằng cách dùng một mẫu thay vì bắt đầu bằng trang trống. Word mẫu đến sẵn sàng để dùng với chủ đề đặt trước và kiểu. Việc cần làm là thêm nội dung của bạn.

Mỗi lần bạn khởi động Word, bạn có thể chọn một mẫu từ bộ sưu tập, bấm một thể loại để xem thêm mẫu, hoặc tìm kiếm thêm mẫu trực tuyến.

Để tìm hiểu kỹ hơn ở bất kỳ mẫu nào, hãy bấm để mở một bản xem trước lớn.

Nếu bạn không muốn dùng một mẫu, bấm tài liệu trống.

Mở tài liệu

Mỗi lần bạn khởi động Word, bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các tài liệu được sử dụng thường xuyên nhất ở cột bên trái. Nếu tài liệu mà bạn cần tìm không có ở đó, hãy bấm Mở Tài liệu Khác.

Nếu bạn đã ở trong Word, hãy bấm Tệp > Mở rồi duyệt tới vị trí của tệp.

Khi bạn mở tài liệu đã được tạo trong phiên bản trước của Word, bạn thấy phương thức tương thích trong thanh tiêu đề của cửa sổ tài liệu. Bạn có thể làm việc trong tương thích hơn hoặc bạn có thể nâng cấp tài liệu để sử dụng Word 2016. Để tìm hiểu thêm, hãy xem mở tài liệu trong phiên bản Word cũ hơn.

Lưu tài liệu

Để lưu tài liệu lần đầu tiên, hãy làm như sau:

  1. Trên tab Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.
  2. Duyệt đến vị trí mà bạn muốn lưu tài liệu của bạn.

    GHI CHÚ: Để lưu tài liệu trên máy tính của bạn, hãy chọn một thư mục dưới PC này hoặc bấm duyệt. Lưu tài liệu trực tuyến, chọn một vị trí trực tuyến bên dưới Lưu như hoặc bấm thêm chỗ. Khi tệp của bạn đang trực tuyến, bạn có thể chia sẻ, cung cấp phản hồi và làm việc cùng nhau trên chúng trong thời gian thực.

  3. Bấm Lưu.

    GHI CHÚ: Word tự động lưu các tệp theo định dạng tệp .docx. Để lưu tài liệu theo một định dạng không phải .docx, hãy bấm vào danh sách Lưu dưới dạng, sau đó chọn định dạng mà bạn muốn.

Để lưu tài liệu khi bạn vẫn tiếp tục làm việc trên tài liệu đó, hãy bấm Lưu trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

 

Đọc tài liệu

Mở tài liệu trong Chế độ đọc để ẩn phần lớn các nút và công cụ để bạn có thể tập trung việc đọc mà không bị phân tán.

  1. Mở tài liệu mà bạn muốn đọc.

    GHI CHÚ: Một số tài liệu tự động mở ra trong Chế độ Đọc, chẳng hạn như tài liệu được bảo vệ hoặc phần đính kèm.

  2. Bấm Xem > Chế độ Đọc.
  3. Để chuyển từ trang này sang trang khác trong một tài liệu, hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
    • Bấm vào các mũi tên ở bên trái và bên phải của các trang.
    • Nhấn page down và page up hoặc phím spacebar và backspace trên bàn phím. Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên hoặc nút cuộn ở trên chuột.
    • Nếu bạn sử dụng thiết bị cảm ứng, hãy dùng ngón tay vuốt sang trái hoặc phải.

      MẸO: Bấm Dạng xemSửa Tài liệu để sửa lại tài liệu.

Theo dõi thay đổi

Khi bạn đang làm việc trên tài liệu với người khác hoặc sửa tài liệu, bật Theo dõi thay đổi xem mọi thay đổi. Word đánh dấu tất cả việc thêm, xóa, di chuyển và thay đổi định dạng.

  1. Mở tài liệu cần xem xét.
  2. Bấm Xem xét rồi trên nút Theo dõi Thay đổi, chọn Theo dõi Thay đổi.

Đọc theo dõi thay đổi hoặc loại bỏ thay đổi được theo dõi và chú thích để tìm hiểu thêm.

In tài liệu

Bạn có thể xem được hình thức của tài liệu khi in ra, đặt các tùy chọn in và in tệp, tất cả ngay tại một chỗ.

  1. Trên tab Tệp, hãy bấm In.

     

  2. Thực hiện các thao tác sau:
    • Bên dưới In, trong hộp Bản sao, hãy nhập số bản in mà bạn muốn.
    • Bên dưới Máy in, hãy chọn máy in mà bạn muốn.
    • Bên dưới Thiết đặt, thiết đặt in mặc định cho máy in bạn dùng được chọn cho bạn. Nếu bạn muốn thay đổi thiết đặt này, chỉ cần bấm vào thiết đặt mà bạn muốn thay đổi rồi chọn một thiết đặt mới.

  3. Khi bạn thấy hài lòng với thiết đặt này, hãy bấm In.