Làm cho tài liệu Word của bạn có thể truy nhập - Fedu

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Làm cho tài liệu Word của bạn có thể truy nhập

Word

Bắt đầu với Word

Văn bản

Trang & Bố trí văn bản

Ảnh trong văn bản

Form, Nhãn và Mẫu

Chủ đề này cung cấp cho bạn các hướng dẫn từng bước để tạo tài liệu Word của bạn có thể truy nhập cho những người Khuyết tật.

Bài viết này áp dụng Cho: Word 2016 Word 2013 Word 2016 for Mac Word Online.

Word có nhiều tính năng dựng sẵn có giúp mọi người có khả năng khác nhau để đọc và tác giả tài liệu. Word cũng sẽ cung cấp bộ kiểm tra khả năng truy nhập xác định các thành phần có thể gây ra sự cố cho người Khuyết tật.

Để tìm hiểu thêm về cách hoạt động của bộ kiểm tra khả năng truy nhập, hãy xem kiểm tra trợ năng sử dụng quy tắc để giúp đảm bảo tài liệu Office, bảng tính, và bản trình bày của bạn có thể truy nhập.

Windows: Những cách thực hành tốt nhất để làm cho tài liệu Word có thể truy nhập

Bảng sau đây bao gồm khóa những cách thực hành tốt nhất để tạo tài liệu Word có thể truy nhập cho người Khuyết tật.

Những gì để sửa lỗi Làm thế nào để tìm thấy nó Tại sao sửa lỗi Làm thế nào để sửa lỗi
Bao gồm văn bản thay thế với tất cả hình ảnh trực quan và bảng.

Nội dung trực quan bao gồm hình ảnh, clip art, SmartArt đồ họa, hình dạng, nhóm, biểu đồ, đối tượng nhúng, viết tay và video.

Để tìm thiếu văn bản thay thế, sử dụng Bộ kiểm tra khả năng truy nhập. Văn bản thay thế giúp những người không thể nhìn thấy màn hình để hiểu rõ quan trọng trong hình ảnh và hình ảnh trực quan khác.

Tránh sử dụng văn bản trong hình ảnh dưới dạng duy nhất của các phương pháp truyền đạt thông tin quan trọng. Nếu bạn phải sử dụng một hình ảnh với văn bản trong đó, hãy lặp lại văn bản trong tài liệu. Trong văn bản thay thế, ngắn gọn mô tả hình ảnh và đề cập đến sự tồn tại của văn bản và mục đích của nó.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào đồ họa SmartArt

Thêm văn bản thay thế vào hình dạng

Thêm văn bản thay thế cho biểu đồ

Thêm văn bản thay thế vào bảng

Thêm văn bản siêu kết nối có ý nghĩa và mẹo màn hình. Để xác định xem văn bản siêu kết nối nào nên dưới dạng độc lập thông tin và hay không cung cấp cho người đọc chính xác thông tin về đích đích, một cách trực quan xem qua tài liệu của bạn. Những người dùng bộ đọc màn hình đôi khi xem qua danh sách các nối kết. Nối kết nên truyền tải thông tin chính xác và rõ ràng về đích. Ví dụ, thay vì cách nối kết đến văn bản, hãy bấm vào đây, bao gồm đầy đủ tiêu đề của trang đích.

MẸO: Bạn cũng có thể thêm mẹo màn hình xuất hiện khi con trỏ di qua văn bản hoặc hình ảnh có siêu kết nối.

Thêm văn bản siêu kết nối và mẹo màn hình
Đảm bảo rằng màu không phải là duy nhất của các phương tiện truyền đạt thông tin. Để tìm lần xuất hiện của Geography, một cách trực quan xem qua tài liệu của bạn. Những người bị mù, có thị lực yếu, hoặc được mù màu có thể nhỡ trên nghĩa chuyển tải bằng màu cụ thể. Định dạng văn bản có thể truy nhập sử dụng
Sử dụng đủ độ tương phản màu văn bản và nền. Để tìm đủ màu độ tương phản, tìm văn bản trong tài liệu khó đọc hoặc để phân biệt với nền. Nếu tài liệu có cấp độ cao của độ tương phản giữa văn bản và nền, thêm người có thể xem và sử dụng nội dung. Dùng màu văn bản có thể truy nhập
Dùng đầu đề dựng sẵn và kiểu. Để tìm các đầu đề có thể không theo thứ tự lô-gic, sử dụng Bộ kiểm tra khả năng truy nhập. Giữ lại thứ tự tab và để giúp dễ dàng hơn cho bộ đọc màn hình để đọc tài liệu của bạn, hãy dùng một thứ tự lô-gic đầu đề và các công cụ định dạng dựng sẵn trong Word.

Ví dụ, tổ chức các đầu đề trong danh sách thứ tự lô-gic. Dùng đầu đề 1, đầu đề 2, và sau đó đầu đề 3, chứ không phải đầu đề 3, đầu đề 1, và sau đó đầu đề 2. Và sắp xếp thông tin trong tài liệu của bạn vào nhỏ khối. Hoặc, mỗi đầu đề sẽ bao gồm chỉ có một vài đoạn văn.

Áp dụng kiểu đầu đề dựng sẵn

Dùng danh sách dấu đầu dòng

Dùng danh sách sắp xếp thứ tự

Dùng một cấu trúc bảng đơn giản, và xác định thông tin đầu đề cột. Để đảm bảo rằng bảng không chứa các ô được tách, ô đã phối, bảng lồng, hoặc hoàn toàn hàng hay cột trống, hãy Kiểm tra trợ năng. Bộ đọc màn hình theo dõi các vị trí của chúng trong một bảng bằng cách đếm các ô bảng. Nếu bảng được lồng trong một bảng khác, hoặc nếu một ô được sáp nhập hoặc tách, bộ đọc màn hình sẽ làm mất đếm và không thể cung cấp các thông tin hữu ích về bảng, sau đó trỏ. Ô trống trong một bảng cũng có thể làm cho một người đang dùng bộ đọc màn hình hiểu sai rằng không còn gì nữa trong bảng.

Bộ đọc màn hình cũng sử dụng thông tin đầu đề để xác định các hàng và cột.

Dùng tiêu đề bảng

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan và bảng

Thủ tục sau đây mô tả cách để thêm văn bản thay thế vào hình ảnh trực quan và bảng trong tài liệu Word của bạn.

GHI CHÚ: Chúng tôi khuyên bạn nên chỉ làm cho văn bản trong trường mô tả và bỏ tiêu đề trống. Điều này sẽ cung cấp trải nghiệm tốt nhất với hầu hết các trình đọc màn hình chính bao gồm tường thuật viên. Đối với nội dung âm thanh và video, ngoài văn bản thay thế, bao gồm đề kín cho những người là người điếc hoặc giới hạn thính.

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh

Thêm văn bản thay thế vào hình ảnh, chẳng hạn như ảnh, clip art và ảnh chụp màn hình, sao cho bộ đọc màn hình có thể đọc nội dung để mô tả ảnh để người dùng không nhìn thấy ảnh.

  1. Bấm chuột phải vào một hình ảnh.
  2. Chọn định dạng ảnh > bố trí & thuộc tính.
  3. Chọn văn bản thay thế.
  4. Nhập mô tả và tiêu đề.

    MẸO: Bao gồm thông tin quan trọng nhất trong dòng đầu tiên và có chính xác như càng tốt.

Thêm văn bản thay thế vào đồ họa SmartArt

  1. Bấm chuột phải vào đồ họa SmartArt.
  2. Chọn định dạng đối tượng > tùy chọn hình dạng bố trí & thuộc tính.
  3. Chọn văn bản thay thế.
  4. Nhập mô tả và tiêu đề.

    MẸO: Bao gồm thông tin quan trọng nhất trong dòng đầu tiên và có chính xác như càng tốt.

Thêm văn bản thay thế vào hình dạng

Thêm văn bản thay thế vào hình dạng, bao gồm các hình dạng trong đồ họa SmartArt.

  1. Bấm chuột phải vào hình dạng, sau đó chọn Định dạng hình dạng.
  2. Trong ngăn bên phải, chọn bố trí & thuộc tính, sau đó chọn Văn bản.
  3. Nhập mô tả và tiêu đề.

    MẸO: Bao gồm thông tin quan trọng nhất trong dòng đầu tiên và có chính xác như càng tốt.

Thêm văn bản thay thế cho biểu đồ

  1. Bấm chuột phải vào biểu đồ.
  2. Chọn định dạng vùng biểu đồ > tùy chọn biểu đồ bố trí & thuộc tính.
  3. Chọn văn bản thay thế.
  4. Nhập mô tả và tiêu đề.

    MẸO: Bao gồm thông tin quan trọng nhất trong dòng đầu tiên và có chính xác như càng tốt.

Thêm văn bản thay thế vào bảng

  1. Bấm chuột phải vào bảng.
  2. Chọn thuộc tính bảng.
  3. Chọn tab Văn bản .
  4. Nhập mô tả và tiêu đề.

    MẸO: Bao gồm thông tin quan trọng nhất trong dòng đầu tiên và có chính xác như càng tốt.

Tạo siêu kết nối, văn bản, và bảng có thể truy nhập

Thủ tục sau đây mô tả cách tạo siêu kết nối, văn bản và bảng trong tài liệu Word của bạn có thể truy nhập.

Thêm văn bản siêu kết nối và mẹo màn hình

  1. Chọn văn bản mà bạn muốn thêm siêu kết nối, và sau đó bấm chuột phải vào.
  2. Chọn siêu kết nối.
    Văn bản mà bạn đã chọn sẽ hiển thị trong hộp văn bản để hiển thị . Đây là văn bản siêu kết nối.
  3. Nếu cần thiết, thay đổi văn bản siêu kết nối.
  4. Trong hộp địa chỉ , nhập địa chỉ đích cho siêu kết nối.
  5. Chọn nút Mẹo màn hình , rồi trong hộp văn bản Mẹo màn hình , hãy nhập một mẹo màn hình.

    MẸO: Nếu tiêu đề trên trang đích của siêu kết nối cho một bản tóm tắt chính xác của nội dung trên trang, sử dụng cho văn bản siêu kết nối. Ví dụ, văn bản siêu kết nối này khớp với tiêu đề trên trang đích: mẫu và chủ đề Office Online.

Áp dụng kiểu đầu đề dựng sẵn

  1. Chọn văn bản đầu đề.
  2. Trên trang đầu tab, trong nhóm kiểu , hãy chọn kiểu đầu đề, ví dụ, đầu đề 1 hoặc đầu đề 2.

Dùng danh sách dấu đầu dòng

  1. Đặt con trỏ ở bất kỳ đâu trong tài liệu của bạn.
  2. Chọn tab trang đầu .
  3. Trong nhóm đoạn văn , hãy chọn nút dấu đầu dòng .
  4. Nhập từng mục dấu đầu dòng trong danh sách dấu đầu dòng.

Dùng danh sách sắp xếp thứ tự

  1. Đặt con trỏ ở bất kỳ đâu trong tài liệu của bạn.
  2. Chọn tab trang đầu .
  3. Trong nhóm đoạn văn , hãy chọn nút đánh số .
  4. Nhập các bước tuần tự.

Dùng màu văn bản có thể truy nhập

Dưới đây là một số ý tưởng để xem xét:

  • Đảm bảo rằng văn bản Hiển thị cũng bằng cách sử dụng thiết đặt tự động cho màu phông. Chọn văn bản của bạn, sau đó chọn nhà > Màu phông > tự động.
  • Sử dụng Trình phân tích độ tương phản màu, một ứng dụng miễn phí phân tích màu và độ tương phản và hiển thị kết quả hầu như ngay lập tức.

Định dạng văn bản có thể truy nhập sử dụng

Dưới đây là một số ý tưởng để xem xét:

  • Thêm một đường gạch dưới văn bản siêu kết nối mã màu. Mà có thể giúp mọi người mù màu biết văn bản được nối kết ngay cả khi họ không thể nhìn thấy màu.
  • Thêm hình dạng nếu màu được dùng để cho biết trạng thái. Ví dụ, thêm một dấu kiểm ký hiệu Dấu kiểm màu lục của Excel nếu màu xanh lục được sử dụng để cho biết “đạt” và một chữ hoa X Ảnh chụp màn hình của một hộp màu đỏ bằng một chữ cái viết hoa X bên trong hộp. nếu màu đỏ cho biết “không thành công”.

GHI CHÚ: Những tài nguyên này cung cấp các gợi ý: usability.gov và Khả năng truy nhập Web cho người dùng với mù màu.

Sử dụng dãn cách văn bản

Tăng hoặc giảm khoảng trắng giữa câu và đoạn.

  1. Chọn văn bản của bạn.
  2. Chọn tab trang đầu .
  3. Trong nhóm đoạn văn , ở góc dưới bên phải của nhóm, hãy chọn nút xem thêm .
    Hộp thoại đoạn văn bản mở ra, Hiển thị tab thụt lề và dãn cách .
  4. Bên dưới dãn cách, hãy chọn các tùy chọn dãn cách bạn muốn.

Dùng tiêu đề bảng

  1. Đặt con trỏ ở bất kỳ đâu trong bảng.
  2. Trên tab Thiết kế công cụ bảng , trong nhóm Tùy chọn kiểu bảng , hãy chọn hộp kiểm Hàng tiêu đề .
  3. Nhập đầu đề cột.

Tìm hiểu thêm

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ:
Thành thạo tin học văn phòng với Word, Excel, Power Point từ A-Z
8