Theo dõi thay đổi trong Word - Fedu

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Theo dõi thay đổi trong Word

Word

Bắt đầu với Word

Văn bản

Trang & Bố trí văn bản

Ảnh trong văn bản

Form, Nhãn và Mẫu

Khi bạn muốn xem ai đã thực hiện thay đổi tài liệu của bạn, hãy bật tính năng theo dõi thay đổi.

Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn bốn nội dung chính. Áp dụng Cho: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Office 2007.

Bật theo dõi thay đổi hoặc tắt

  • Trên tab xem lại , trong nhóm theo dõi , chọn Theo dõi thay đổi.

Khi bạn bật theo dõi thay đổi, Word đánh dấu lập mới thay đổi đối với tài liệu.

Khi bạn tắt tính năng theo dõi thay đổi, Word dừng đánh dấu lập thay đổi mi. Bất kỳ thay đổi nào đã được theo dõi vẫn đánh dấu trong tài liệu cho đến khi bạn loại bỏ chúng.

 

Hiển thị thay đổi ( chỉnh sửa ) trong tài liệu

Khi bạn bật theo dõi thay đổi, Word đánh dấu và hiển thị bất kỳ thay đổi bất kỳ ai thực hiện với tài liệu.

  1. Trên tab xem lại , trong nhóm theo dõi công, trong danh sách Đánh dấu đơn giản , chọn một tùy chọn dạng xem.
    • Đánh dấu đơn giản là tùy chọn mặc định và chỉ báo vị trí thay đổi bằng một đường màu đỏ ở lề.
    • Không có Đánh dấu ẩn đánh dấu để hiển thị diện mạo của các thay đổi kết hợp.

      GHI CHÚ: Bạn có thể nhìn thấy đánh dấu một lần nữa bằng cách chọn Đánh dấu đơn giản hoặc Tất cả đánh dấu.

    • Tất cả đánh dấu Hiển thị tất cả chỉnh sửa có màu khác nhau của văn bản và đường kẻ.
    • Ban đầu hiển thị tài liệu ở hình thức ban đầu.
  2. Trong danh sách Hiển thị đánh dấu , chọn chỉnh sửa mà bạn muốn xem — chú thích, chữ viết tay, chèn và xóa, định dạng, bóng chú thích, những người cụ thể.

Giữ cho theo dõi thay đổi được bật

Bạn có thể ngăn không cho người khác tắt theo dõi thay đổi bằng cách bật khóa theo dõi và thêm mật khẩu. Khi đã khóa theo dõi thay đổi, bạn không thể tắt tính năng, và bạn không thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi.

  1. Trên tab xem lại , trong danh sách Theo dõi thay đổi , hãy chọn Khóa theo dõi.
  2. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
    • Trong hộp thoại Khóa theo dõi , hãy nhập mật khẩu, nhập lại trong hộp nhập lại để xác nhận , sau đó chọn OK.

      GHI CHÚ: Thêm mật khẩu là tùy chọn. Nó không phải là một tính năng bảo mật. Nó nhằm, Tuy nhiên, ngăn cản người khác từ việc tắt theo dõi thay đổi.

    • Trong hộp thoại Khóa theo dõi , hãy chọn hủy bỏ.

Tắt tính năng khóa theo dõi

  1. Trong danh sách Theo dõi thay đổi , hãy chọn Khóa theo dõi.
  2. Nếu bạn thêm mật khẩu, nhập nó khi được nhắc, sau đó chọn OK.d

Chỉ có một cách để loại bỏ thay đổi được theo dõi trong tài liệu là chấp nhận hoặc bác bỏ. Chọn Không có đánh dấu trong hộp Hiển thị để xem lại sẽ giúp bạn xem tài liệu cuối cùng sẽ trông giống như — nhưng nó chỉ ẩn những thay đổi được theo dõi tạm thời. Những thay đổi sẽ không bị xóa và họ sẽ hiển thị lại lần sau khi bất kỳ ai mở tài liệu. Để xóa bỏ vĩnh viễn các thay đổi được theo dõi, chấp nhận hoặc bác bỏ.

Chấp nhận hoặc xóa bỏ một thay đổi được theo dõi đơn

  1. Mở tài liệu của bạn.
  2. Trên tab xem lại , trong nhóm thay đổi , chọn tiếp theo hoặc trước đó.
  3. Chọn chấp nhận hoặc bác bỏ.

Chấp nhận hoặc xóa bỏ tất cả thay đổi được theo dõi

  1. Mở tài liệu của bạn.
  2. Trên tab Xem lại, trong nhóm Thay đổi, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
    • Trong danh sách chấp nhận , chọn Chấp nhận tất cả thay đổi.hoặc
    • Trong danh sách bác bỏ , hãy chọn Từ chối tất cả thay đổi.

Word hoặc chấp nhận thay đổi hoặc loại bỏ nó, và sau đó di chuyển để thay đổi tiếp theo.

Xem hoặc xóa bỏ chú thích

Xem chú thích

  • Word Hiển thị một bóng chú thích mà ai đó có chú thích. Để xem chú thích, hãy chọn bóng chú thích.
  • Để xem các thay đổi, bấm vào dòng gần lề. Hành động đó sẽ chuyển Word vào dạng xem Tất cả đánh dấu .

Xóa một chú thích

  • Chọn một chú thích, và trên tab xem lại , trong nhóm chú thích , hãy chọn xóa.

Xóa bỏ tất cả chú thích

  • Trên tab xem lại , trong nhóm chú thích , trong danh sách xóa , chọn Xóa tất cả chú thích trong tài liệu.

MẸO: Trước khi bạn chia sẻ phiên bản cuối cùng của tài liệu của bạn, đó là nên chạy giám định viên tài liệu. Công cụ này kiểm tra các thay đổi được theo dõi và chú thích, văn bản ẩn, tên cá nhân trong thuộc tính và các thông tin khác bạn có thể không muốn chia sẻ rộng rãi.

  • Trên tab tệp , hãy chọn thông tin > kiểm tra vấn đề > Kiểm tra tài liệu.

Để tìm hiểu thêm về chú thích, hãy xem chèn và xóa bỏ chú thích.

Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ:
Thành thạo tin học văn phòng với Word, Excel, Power Point từ A-Z
8