Thiết lập, xóa hoặc loại bỏ điểm dừng tab - Fedu

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Thiết lập, xóa hoặc loại bỏ điểm dừng tab

Word

Bắt đầu với Word

Văn bản

Trang & Bố trí văn bản

Ảnh trong văn bản

Form, Nhãn và Mẫu

Bạn có thể sử dụng điểm dừng tab để tạo tài liệu dễ dàng định dạng. Bằng cách dùng tùy chọn bố trí tài liệu trong Word, bạn có thể tạo, ví dụ, trong nội dung hoặc chỉ mục mà không cần thiết đặt điểm dừng tab duy nhất.

Word cũng cung cấp thiết kế trước bảng, đầu trang và chân trang, trang bìa và các tùy chọn bố trí trang. Các tùy chọn thực hiện thêm điểm dừng tab không cần thiết.

MẸO: Để phù hợp với các phiên bản khác nhau của Word, thủ tục nhiều tham chiếu đến “trên trang đầu tab.” Cho Word 2016, bạn cũng có thể sử dụng tab bố trí . Cho Word 2013, Word 2010và Word 2007, bạn cũng có thể sử dụng tab Bố trí trang .

Bài viết này áp dụng cho: Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007

Tìm hiểu về các điểm dừng tab

Bất kể Phiên bản Word bạn đang sử dụng, quy trình cho tab thiết đặt (thêm) dừng trên ngang thước là giống nhau. Theo mặc định, không có không có điểm dừng tab trên thước, khi bạn mở một tài liệu trống mới. Không có, Tuy nhiên, tab mặc định dãn cách thiết lập tại nhau nửa inch.

Trước khi bạn bắt đầu điểm dừng tab thiết đặt (thêm), bạn có thể để làm quen với bộ chọn Tab và điểm dừng tab sẵn dùng.

Chọn Tab là hộp nhỏ ở cạnh ngoài cùng bên trái của thước. Bạn có thể bấm vào bộ chọn Tab để khám phá mỗi tab được mô tả tiếp theo.

Ảnh tab Tab trái Văn bản được căn chỉnh ở bên phải của điểm dừng tab.
Nút Tab giữa Tab Trung tâm Văn bản được căn giữa khi bạn nhập.
Ảnh tab Tab phải Văn bản được căn chỉnh ngay và mở rộng ở bên trái.
Ảnh tab Tab thập phân Số được căn chỉnh ở bên trái của dấu thập vào. Bạn không thể sử dụng Tab thập phân để căn chỉnh số xung quanh một ký tự khác nhau, chẳng hạn như dấu gạch nối hoặc một ký hiệu dấu và.
Nút Tab Thanh Thanh Tab Văn bản không được định vị với một Tab thanh. Thay vào đó, thẳng được chèn ở vị trí tab.
Ảnh nút Thụt lề dòng đầu tiên Nằm ở phía trên cùng của thước, Thụt lề dòng đầu tiên cho phép bạn thụt lề văn bản trong dòng đầu tiên của đoạn văn.
Ảnh nút Thụt đầu dòng treo Nằm ở dưới cùng của thước, Thụt đầu dòng treo cho phép bạn thụt lề văn bản trong dòng thứ hai của đoạn văn và tất cả các dòng sau đó.

Đặt tab trên thước

Một cách nhanh để đặt điểm dừng tab trong tài liệu của bạn là chọn một điểm dừng tab và bấm vào vị trí trên thước nơi bạn muốn tab xuất hiện.

  • Ở cạnh ngoài cùng bên trái của thước, hãy bấm vào điểm dừng tab trong bộ chọn Tab bạn muốn, sau đó bấm vào vị trí trên thước nơi bạn muốn đặt tab.

    GHI CHÚ: Không thấy thước ở đầu tài liệu của bạn? Bấm xem > thước. Và nếu bạn muốn nhìn thấy tab ngừng ký tự trong tài liệu của bạn, trên tab trang đầu , hãy chọn Hiện/ẩn Ảnh nút .

Mẹo

  • Để di chuyển một tab bạn đã thiết lập, kéo nó đến vị trí mới trên thước.
  • Để xác định vị trí chính xác, nơi bạn đặt điểm dừng tab, hãy bấm đúp vào tab. Hộp thoại tab sẽ mở ra và hiển thị vị trí chính xác trong hộp vị trí điểm dừng Tab .
  • Để xác nhận căn chỉnh cho văn bản bạn đã tạo với các điểm dừng tab bạn thiết lập, hãy nhấn Tab.
  • Khi nhiều đoạn văn được chọn Hiển thị chỉ các tab từ đoạn văn bản đầu tiên trên thước.

   Xóa dừng tab trên thước

Bạn có thể nhanh chóng loại bỏ bất kỳ điểm dừng tab bạn thiết lập trên thước ngang.

GHI CHÚ: Nếu bạn không thấy thước ở phía trên cùng của tài liệu của bạn, hãy bấm xem > thước. Nếu bạn không thấy tab dừng ký tự trong tài liệu của bạn, trên trang đầu tab, trong nhóm đoạn văn , bấm Hiện/ẩnẢnh nút .

  • Kéo điểm dừng tab khỏi thước để loại bỏ nó.

     

    GHI CHÚ: Khi bạn nhả nút chuột, điểm dừng tab biến mất và văn bản của bạn sẽ di chuyển đến vị trí tab tiếp theo hoặc đến vị trí giãn cách tab mặc định, được đặt tại các vị trí cách nhau nửa inch.

Ảnh dưới đây cho thấy văn bản được căn theo điểm dừng tab mà đã được thêm vào tài liệu — một tab căn phải ngừng ở in-xơ.75 và tab căn trái dừng tại 1,25 inch.

Sau khi điểm dừng tab loại bỏ, văn bản sẽ di chuyển đến vị trí tab mặc định của nhau nửa inch như minh họa trong hình tiếp theo.

 .

Đặt tab trong hộp thoại tab

Bạn có thể đặt tab bằng cách dùng hộp thoại tab . Bằng cách dùng hộp thoại tab , bạn nhận được vị trí tab chính xác hơn và cũng có thể chèn một ký tự đặc biệt (ở đầu) trước tab.

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm đoạn văn , bấm công cụ khởi động hộp thoại đoạn văn , sau đó bấm tab

  1. Trong hộp vị trí dừng Tab , nhập vị trí (đo lường) trên thước nơi bạn muốn đặt dừng tab. 

  2. Bên dưới căn chỉnh, chọn bên tráigiữabên phảisố thập phânhoặc thanh.
  3. Bên dưới đường chỉ dẫn, chọn 1 hoặc không có2 dấu chấmdấu gạch ngang 34 gạch dưới thiết — trong trường hợp tùy chọn 2, 3 và 4 — một chuỗi ký tự để nối kết, ví dụ, tiêu đề phần với một số trang. 

  4. Bấm thiết đặt > OK.

     Xóa tab trong hộp thoại tab

Bạn có thể xóa tất cả các điểm dừng tab bạn đặt hoặc chỉ cần bỏ chọn một hoặc nhiều hơn nữa.

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm đoạn văn , bấm công cụ khởi động hộp thoại đoạn văn , sau đó bấm tab.
  2. Chọn một trong các mục sau:
    • Để xóa một điểm dừng tab duy nhất, trong danh sách vị trí dừng Tab , chọn một vị trí dừng tab, bấm xóa, và sau đó bấm OK

    • Để xóa tất cả các điểm dừng tab, bấm Xóa tất cả > OK.

Bạn cũng có thể sử dụng Tìm và thay thế để xóa các tab. Hãy xem loại bỏ giãn cách tab mặc định để biết chi tiết.

Thêm một thụt đầu dòng

Bạn có thể thêm một dòng đầu tiên thụt lề hoặc nhô lề. Bằng cách sử dụng một thụt lề dòng đầu tiên, bạn có thể đặt tắt dòng đầu tiên của văn bản trong một đoạn văn và cho phép tất cả các dòng tiếp theo căn trái. Với một thụt đầu dòng treo, dòng thứ hai của văn bản trong một đoạn văn và tất cả các dòng tiếp theo được thụt lề, nhiều hơn dòng đầu tiên.

  

  • Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
    • Kéo Thụt lề dòng đầu tiên Ảnh nút ở phía trên cùng của thước đến vị trí mà bạn muốn dòng đầu tiên của đoạn văn bản để bắt đầu.
    • Kéo Treo thụt lề Ảnh nút ở dưới cùng của thước đến vị trí mà bạn muốn dòng thứ hai của đoạn văn và tất cả các dòng sau đó để bắt đầu.

    GHI CHÚ: Nếu bạn không thấy thước ở phía trên cùng của tài liệu của bạn, hãy bấm xem > thước.

    Thêm đường chỉ dẫn giữa các điểm tab

Đường chỉ dẫn là các ký tự đặc biệt — dots, dấu gạch ngang, nhấn mạnh — mà tạo một nối kết trực quan giữa các điểm dừng tab. Mức độ thường xuyên nhất, đường chỉ dẫn được sử dụng trong một bảng nội dung hay chỉ mục.

GHI CHÚ: Nếu bạn muốn sử dụng điểm dừng tab và đường chỉ dẫn định dạng một bảng mục lục, hãy cân nhắc sử dụng Word để tạo một bảng mục lục tự động.

  1. Nhập văn bản mà bạn muốn xuất hiện trước khi người chủ trì.
  2. Trên thước ngang, đặt dừng tab bạn muốn, và sau đó bấm đúp vào nó.
  3. Trong hộp thoại tab , bên dưới đường chỉ dẫn, chọn 1 hoặc không códấu chấm 23 dấu gạch nganggạch dưới 4 để đặt một chuỗi ký tự — trong trường hợp tùy chọn 2, 3 và 4 — để tạo một nối kết giữa các điểm dừng tab. 

  4. Bấm OK, sau đó nhấn Tab.

MẸO: Khi bạn nhấn Enter để bắt đầu một dòng mới, điểm dừng tab được định dạng sẵn dùng.

Thay đổi giãn cách giữa các điểm dừng tab mặc định

Nếu bạn đặt điểm dừng tab theo cách thủ công, các điểm dừng tab mặc định gián đoạn bằng các điểm dừng tab theo cách thủ công mà bạn thiết lập. Điểm dừng tab theo cách thủ công được thiết lập trên thước ghi đè lên thiết đặt điểm dừng tab mặc định. Hãy nhớ rằng điểm dừng tab mặc định được đặt tại nhau nửa inch.

  1. Trên trang đầu tab, trong nhóm đoạn văn , bấm công cụ khởi động hộp thoại đoạn văn .
  2. Trong hộp thoại Đoạn văn, bấm Tabs.
  3. Trong hộp thoại tab , trong hộp điểm dừng tab mặc định .
    • Nhập (đơn vị đo) khoảng cách bạn muốn giữa các điểm dừng tab.
    • Bấm lên hoặc mũi tên xuống và chọn một đơn vị đo chuẩn (ví dụ,. 4″).
  4. Bấm vào OK.

     Loại bỏ giãn cách tab mặc định

Bạn có thể loại bỏ giãn cách tab mặc định và xóa ký tự điểm dừng tab trong tài liệu của bạn bằng cách chọn theo cách thủ công và xóa chúng. Hoặc bạn có thể sử dụng Tìm và thay thế để loại bỏ điểm dừng tab một vài hoặc tất cả các điểm dừng tab.

  1. Trên trang đầu tab, hãy bấm thay thế.
  2. Nhập ^t trong hộp Tìm gì và để trống hộp Thay thế bằng.
  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
    • Để xóa từng tab một thời gian, bấm Tìm tiếp rồi thay thế để di chuyển qua tài liệu.
    • Để xóa tất cả các tab cùng một lúc, hãy bấm Thay thế tất cả.
Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ:
Thành thạo tin học văn phòng với Word, Excel, Power Point từ A-Z