Kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng một ngôn ngữ khác - Fedu

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng một ngôn ngữ khác

Word

Bắt đầu với Word

Văn bản

Trang & Bố trí văn bản

Ảnh trong văn bản

Form, Nhãn và Mẫu

Nếu bạn đang làm việc trên tài liệu và cần phải thêm văn bản bằng một ngôn ngữ khác mà bạn thường dùng, Office có thể kiểm tra chính tả và ngữ pháp của văn bản cho bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về cách bật kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp kiểm tra hoặc tắt xem: kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Office 2010 trở lên

Sử dụng các tab sau để chọn phiên bản Office mà bạn đang dùng.

Chọn sản phẩm Office bạn đang sử dụng

Access

Để đặt ngôn ngữ trong Access, bạn có thể chỉ cần gõ bằng ngôn ngữ mà bạn muốn dùng.

Hoặc, nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ liên kết với chỉ một phần của văn bản, chọn văn bản, kiểm tra chính tả, và thay đổi ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại chính tả .

Để thay đổi ngôn ngữ từ điển cho cơ sở dữ liệu toàn bộ:

  1. Mở cơ sở dữ liệu Access mà bạn muốn thay đổi ngôn ngữ từ điển.
  2. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Access.

     

  1. Bấm Soát lỗi.
  2. Trong danh sách ngôn ngữ từ điển , bấm ngôn ngữ từ điển bạn muốn dùng, sau đó bấm OK.
  3. GHI CHÚ:

    • Bộ kiểm tra chính tả sẽ dùng ngôn ngữ đã chọn từ điển kiểm tra chính tả trong cơ sở dữ liệu. Để kiểm tra chính tả trong cơ sở dữ liệu đa ngôn ngữ, bạn phải thay đổi ngôn ngữ từ điển và kiểm tra chính tả cho từng ngôn ngữ trong cơ sở dữ liệu.
    • Gói ngôn ngữ có thể cần thiết khi phiên bản của Hệ thống Microsoft Office 2007 không cung cấp công cụ soát lỗi, chẳng hạn như trình soát chính tả cho ngôn ngữ bạn muốn nhập. Để biết thêm thông tin, hãy xem tôi có cần gói ngôn ngữ hoặc gói giao diện ngôn ngữ.

      Exel

    Để đặt ngôn ngữ trong Excel, bạn có thể chỉ cần gõ bằng ngôn ngữ mà bạn muốn dùng.

    Hoặc, nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ liên kết với chỉ một phần của văn bản, chọn văn bản, kiểm tra chính tả, và thay đổi ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại chính tả .

    Để thay đổi ngôn ngữ từ điển cho toàn bộ sổ làm việc:

    1. Bấm Nút Microsoft Office Ảnh nút , sau đó bấm Tùy chọn Excel.

       

    1. Bấm Soát lỗi.
    2. Trong danh sách từ điển ngôn ngữ , chọn ngôn ngữ từ điển bạn muốn dùng, sau đó bấm OK.
    3. Để kiểm tra chính tả của trang tính, trên tab xem lại , trong nhóm soát lỗi , bấm chính tả Ảnh nút .

      GHI CHÚ:

      • Để kiểm tra chính tả trong một sổ làm việc đa ngôn ngữ, bạn phải thay đổi ngôn ngữ từ điển và kiểm tra chính tả cho từng ngôn ngữ dùng trong mỗi ô hoặc trang tính.
      • Gói ngôn ngữ có thể cần thiết khi phiên bản của Hệ thống Microsoft Office 2007 không cung cấp công cụ soát lỗi, chẳng hạn như trình soát chính tả cho ngôn ngữ mà bạn muốn nhập. Để biết thêm thông tin, hãy xem tôi có cần gói ngôn ngữ hoặc gói giao diện ngôn ngữ?

      InfoPath

      Để đặt ngôn ngữ trong InfoPath, bạn có thể chỉ cần gõ bằng ngôn ngữ mà bạn muốn dùng.

      Hoặc, nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ liên kết với chỉ một phần của văn bản, chọn văn bản, kiểm tra chính tả, và thay đổi ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại chính tả .

      Để thay đổi ngôn ngữ từ điển cho toàn bộ InfoPath mẫu hoặc biểu mẫu:

      1. Trên menu công cụ , bấm Thiết đặt ngôn ngữ Ảnh nút .
      2. Trong hộp thoại ngôn ngữ , bấm ngôn ngữ mà bạn muốn dùng.
      3. Bắt đầu gõ bằng ngôn ngữ mới.
      4. Để chuyển về ngôn ngữ ban đầu, hoặc chuyển sang một ngôn ngữ khác nhau, lặp lại bước 1-2. Trong bước 2, hãy chọn ngôn ngữ mới mà bạn muốn dùng.
      5. Để kiểm tra chính tả của biểu mẫu, trên tab xem lại , trong nhóm soát lỗi , bấm chính tả Ảnh nút .

        GHI CHÚ: Gói ngôn ngữ có thể cần thiết khi phiên bản của Hệ thống Microsoft Office 2007 không cung cấp công cụ soát lỗi, chẳng hạn như trình soát chính tả cho ngôn ngữ mà bạn muốn nhập. Để biết thêm thông tin, hãy xem tôi có cần gói ngôn ngữ hoặc gói giao diện ngôn ngữ?

        OneNote

      Để đặt ngôn ngữ trong OneNote, bạn có thể chỉ cần gõ bằng ngôn ngữ mà bạn muốn dùng.

      Hoặc, nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ liên kết với chỉ một phần của văn bản, chọn văn bản, kiểm tra chính tả, và thay đổi ngôn ngữ từ điển trong ngăn tác vụ kiểm tra chính tả .

      Để đặt ngôn ngữ từ điển cho một ghi chú:

      1. Chọn ghi chú mà bạn muốn đặt ngôn ngữ hoặc đặt con trỏ nơi bạn muốn bắt đầu ghi chú mới.
      2. Trên menu công cụ , bấm Thiết đặt ngôn ngữ Ảnh nút .
      3. Trong ngăn tác vụ Thiết đặt ngôn ngữ , hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dùng.
      4. Để chuyển về ngôn ngữ ban đầu, hoặc chuyển sang một ngôn ngữ khác nhau, lặp lại bước 1-3. Trong bước 3, chọn ngôn ngữ mới mà bạn muốn dùng.
      5. Để kiểm tra chính tả, trên menu công cụ , trỏ tới chính tả, và sau đó bấm chính tả Ảnh nút .

        GHI CHÚ: Gói ngôn ngữ có thể cần thiết khi phiên bản của Hệ thống Microsoft Office 2007 không cung cấp công cụ soát lỗi, chẳng hạn như trình soát chính tả cho ngôn ngữ mà bạn muốn nhập. Để biết thêm thông tin, hãy xem tôi có cần gói ngôn ngữ hoặc gói giao diện ngôn ngữ?

        Outlook

      Để đặt ngôn ngữ trong Outlook, bạn có thể chỉ cần gõ bằng ngôn ngữ mà bạn muốn dùng.

      Hoặc, nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ liên kết với chỉ một phần của văn bản, chọn văn bản, kiểm tra chính tả, và thay đổi ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại chính tả và ngữ pháp .

      Để thay đổi ngôn ngữ từ điển cho thông điệp toàn bộ:

      1. Trên tab thư , trong nhóm soát lỗi , bấm vào mũi tên bên dưới chính tả, sau đó bấm Thiết đặt ngôn ngữ Ảnh nút .
      2. Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn sử dụng.

        Nếu ngôn ngữ có bằng trình soát chính tả & ngữ pháp biểu tượng Ảnh nút , nó có nghĩa là công cụ soát lỗi, chẳng hạn như trình soát chính tả, ngữ pháp và từ điển đồng nghĩa được cài đặt cho ngôn ngữ đó. Nếu ngôn ngữ không có bằng trình soát chính tả & ngữ pháp biểu tượng Ảnh nút , bạn có thể nhập và sửa văn bản, nhưng bạn không thể kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp hoặc dùng từ điển đồng nghĩa cho ngôn ngữ đó.

      3. Để chuyển về ngôn ngữ ban đầu, hoặc chuyển sang một ngôn ngữ khác nhau, lặp lại bước 1-3. Trong bước 3, hãy chọn ngôn ngữ mới mà bạn muốn dùng.
      4. Để kiểm tra chính tả của thư, bấm chính tả Ảnh nút trên tab thư .

        GHI CHÚ:

        • Nếu bộ kiểm tra chính tả không đúng cách xác định lỗi chính tả sau khi làm theo các bước này, hãy thử xóa hộp kiểm tự động phát hiện ngôn ngữ trong hộp thoại ngôn ngữ (trong bước 2).
        • Gói ngôn ngữ có thể cần thiết khi phiên bản của Hệ thống Microsoft Office 2007 không cung cấp công cụ soát lỗi, chẳng hạn như trình soát chính tả cho ngôn ngữ mà bạn muốn nhập. Để biết thêm thông tin, hãy xem tôi có cần gói ngôn ngữ hoặc gói giao diện ngôn ngữ?

        PowerPoint

        Để đặt ngôn ngữ trong PowerPoint, bạn có thể chỉ cần gõ bằng ngôn ngữ mà bạn muốn dùng.

        Hoặc, nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ liên kết với chỉ một phần của văn bản, chọn văn bản, kiểm tra chính tả, và thay đổi ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại chính tả và ngữ pháp .

        Để thay đổi ngôn ngữ từ điển cho một trang chiếu toàn bộ:

        1. Trên tab xem lại , trong nhóm soát lỗi , bấm ngôn ngữ Ảnh nút .
        2. Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn sử dụng.

          Nếu ngôn ngữ có bằng trình soát chính tả & ngữ pháp biểu tượng Ảnh nút , nó có nghĩa là rằng soát lỗi các công cụ, chẳng hạn như trình soát chính tả, ngữ pháp và từ điển đồng nghĩa được cài đặt cho ngôn ngữ đó. Nếu ngôn ngữ không có bằng trình soát chính tả & ngữ pháp biểu tượng Ảnh nút , bạn có thể nhập và sửa văn bản, nhưng bạn không thể kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp hoặc dùng từ điển đồng nghĩa cho ngôn ngữ đó.

        3. Để chuyển về ngôn ngữ ban đầu, hoặc chuyển sang một ngôn ngữ khác nhau, lặp lại bước 1-2. Trong bước 2, hãy chọn ngôn ngữ mới mà bạn muốn dùng.
        4. Để kiểm tra chính tả của một trang chiếu, bấm chính tả Ảnh nút trên tab xem lại .

          GHI CHÚ:

          • Trong PowerPoint, bạn phải sử dụng bộ kiểm tra chính tả trên mỗi trang chiếu.
          • Gói ngôn ngữ có thể cần thiết khi phiên bản của Hệ thống Microsoft Office 2007 không cung cấp công cụ soát lỗi, chẳng hạn như trình soát chính tả cho ngôn ngữ bạn muốn nhập. Để biết thêm thông tin, hãy xem tôi có cần gói ngôn ngữ hoặc gói giao diện ngôn ngữ?

          Publisher

          Để đặt ngôn ngữ trong Publisher, bạn có thể chỉ cần gõ bằng ngôn ngữ mà bạn muốn dùng.

          Hoặc, nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ liên kết với chỉ một phần của văn bản, chọn văn bản, kiểm tra chính tả, và thay đổi ngôn ngữ từ điển trong hộp thoại chính tả .

          Để thay đổi ngôn ngữ từ điển cho một ấn phẩm toàn bộ:

          1. Trên menu công cụ , bấm ngôn ngữ, sau đó bấm Thiết đặt ngôn ngữ.
          2. Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy chọn ngôn ngữ mà bạn muốn sử dụng.
          3. Để chuyển về ngôn ngữ ban đầu, hoặc chuyển sang một ngôn ngữ khác nhau, lặp lại bước 1-3. Trong bước 3, chọn ngôn ngữ mới mà bạn muốn dùng.
          4. Để kiểm tra chính tả, trên menu công cụ , trỏ tới chính tả, và sau đó bấm chính tả Ảnh nút .
            • Kiểm tra chính tả trong tất cả các trang của Ấn phẩm nhiều trang, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm kiểm tra tất cả câu chuyện trên hộp thoại Kiểm tra chính tả .
            • Gói ngôn ngữ có thể cần thiết khi phiên bản của Hệ thống Microsoft Office 2007 không cung cấp công cụ soát lỗi, chẳng hạn như trình soát chính tả cho ngôn ngữ bạn muốn nhập. Để biết thêm thông tin, hãy xem tôi có cần gói ngôn ngữ hoặc gói giao diện ngôn ngữ?.

          Visio

          Để đặt ngôn ngữ trong Visio, bạn có thể chỉ cần gõ bằng ngôn ngữ mà bạn muốn dùng.

          Để thay đổi ngôn ngữ từ điển cho văn bản cụ thể trong Visio:

          1. Chọn một phần văn bản hiện có. Hoặc, nhập một phần mới của văn bản trong ngôn ngữ mà bạn muốn dùng, sau đó chọn văn bản.
          2. Trên menu định dạng , bấm văn bản, sau đó bấm vào tab phông .
          3. Trong danh sách ngôn ngữ , bấm ngôn ngữ mà bạn muốn dùng.

            GHI CHÚ: Gói ngôn ngữ có thể cần thiết khi phiên bản của Hệ thống Microsoft Office 2007 không cung cấp công cụ soát lỗi, chẳng hạn như trình soát chính tả cho ngôn ngữ mà bạn muốn nhập. Để biết thêm thông tin, hãy xem tôi có cần gói ngôn ngữ hoặc gói giao diện ngôn ngữ?

            Word

            1. Đặt con trỏ trong tài liệu mà bạn muốn bắt đầu nhập văn bản bằng một ngôn ngữ khác. Hoặc, nếu bạn muốn thay đổi ngôn ngữ liên kết với một phần văn bản hiện có, hãy chọn văn bản.
            2. Trên tab xem lại , trong nhóm soát lỗi , hãy bấm Thiết đặt ngôn ngữ Ảnh nút .
            3. Trong hộp thoại ngôn ngữ , hãy chọn ngôn ngữ bạn muốn dùng.

              Nếu ngôn ngữ có bằng trình soát chính tả & ngữ pháp biểu tượng Ảnh nút , nó có nghĩa là rằng soát lỗi các công cụ, chẳng hạn như trình soát chính tả, ngữ pháp và từ điển đồng nghĩa được cài đặt cho ngôn ngữ đó. Nếu ngôn ngữ không có bằng trình soát chính tả & ngữ pháp biểu tượng Ảnh nút , bạn có thể nhập và sửa văn bản, nhưng bạn không thể kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp hoặc dùng từ điển đồng nghĩa cho ngôn ngữ đó.

            4. Để chuyển về ngôn ngữ ban đầu, hoặc chuyển sang một ngôn ngữ khác nhau, lặp lại bước 1-3. Trong bước 3, hãy chọn ngôn ngữ mới mà bạn muốn dùng.

              GHI CHÚ:

              • Nếu bộ kiểm tra chính tả không đúng cách xác định lỗi chính tả sau khi làm theo các bước này, hãy thử xóa hộp kiểm tự động phát hiện ngôn ngữ trong hộp thoại ngôn ngữ (trong bước 3).
              • Gói ngôn ngữ có thể cần thiết khi phiên bản của Hệ thống Microsoft Office 2007 không cung cấp công cụ soát lỗi, chẳng hạn như trình soát chính tả cho ngôn ngữ bạn muốn nhập. Để biết thêm thông tin, hãy xem tôi có cần gói ngôn ngữ hoặc gói giao diện ngôn ngữ?