Trình soát chính tả và ngữ pháp không hoạt động như mong muốn - Fedu

CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN VỚI THƯ VIỆN HỌC TẬP & ĐÀO TẠO CƠ BẢN

Trình soát chính tả và ngữ pháp không hoạt động như mong muốn

Word

Bắt đầu với Word

Văn bản

Trang & Bố trí văn bản

Ảnh trong văn bản

Form, Nhãn và Mẫu

Đôi khi bạn có thể muốn trình soát chính tả và ngữ pháp trong chương trình Office để bỏ qua các quy tắc chính tả và ngữ pháp cấu trúc. Trong trường hợp khác, bạn có thể không biết tại sao ngữ pháp hoặc kiểm tra chính tả được gắn cờ, hoặc không gắn cờ, một số văn bản. Dưới đây là một số gợi ý để thử khi kiểm tra chính tả và ngữ pháp không hoạt động như mong muốn hoặc bạn muốn tùy chỉnh kết quả của bạn.

Bài viết này áp dụng cho: Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016

Thêm từ hoặc cụm từ vào từ điển tùy chỉnh của bạn

Nếu bạn muốn bộ kiểm tra chính tả để bỏ qua một số tên đúng, thuật ngữ, từ viết tắt, hoặc cách viết hoa chuyên biệt, bạn có thể thêm các từ hoặc viết hoa từ điển tùy chỉnh để ngăn không cho chúng được gắn cờ trong quá trình kiểm tra chính tả.

Để tìm hiểu cách sử dụng và quản lý từ điển tùy chỉnh, hãy xem Thêm từ vào lỗi chính tả kiểm tra từ điển.

Hãy đảm bảo thực hiện không kiểm tra hộp kiểm tra chính tả và ngữ pháp được xóa

Nếu chọn hộp kiểm không kiểm tra chính tả và ngữ pháp , lỗi chính tả trong tài liệu của bạn không được kiểm nhập.

Để xóa hộp kiểm Tự động phát hiện ngôn ngữ trong Word, hãy làm như sau:

  1. Trên tab xem lại , trong nhóm ngôn ngữ , bấm ngôn ngữ > Đặt ngôn ngữ soát lỗi.(Trong Word 2007, hãy bấm Thiết đặt ngôn ngữ trong nhóm soát lỗi .)
  2. Trong hộp thoại Ngôn ngữ, hãy xóa hộp kiểm Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp.

Thiết đặt không kiểm tra chính tả và ngữ pháp có thể được áp dụng cho toàn bộ tài liệu hoặc chỉ các phần của nó. Để đảm bảo rằng một toàn bộ tài liệu được kiểm tra chính tả và ngữ pháp, hãy chọn tất cả (CTRL + A) trước khi xóa hộp kiểm.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng một ngôn ngữ khác

Nếu kiểm tra chính tả được được gắn cờ cho một ngôn ngữ bạn không có ý hoặc không dùng, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ soát lỗi hoặc từ điển Office sẽ sử dụng. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng một ngôn ngữ khác.

Kiểm tra lại chính tả hoặc ngữ pháp bạn đã chọn bỏ qua

Nếu kiểm tra chính tả và ngữ pháp không gắn cờ các từ hoặc cụm từ mà bạn có thể biết được không chính xác, bạn có thể đã chọn bỏ qua chúng trong khi kiểm tra chính tả trước đó. Trong Word, Outlook, PowerPoint 2013, và PowerPoint 2016, bạn có thể buộc soát lại từ và ngữ pháp mà bạn đã chọn bỏ qua. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem kiểm tra lại chính tả và ngữ pháp bạn đã chọn bỏ qua.

Nếu trình soát chính tả và ngữ pháp bỏ qua một số phần của tài liệu, phần đó có thể được đánh dấu để bỏ qua. Để tìm hiểu cách để xóa thiết đặt này, hãy xem xóa văn bản được đánh dấu là không kiểm tra chính tả dưới đây.

Tùy chỉnh hoặc tắt tính năng kiểm tra ngữ pháp

Nếu bộ kiểm tra ngữ pháp gắn cờ các lỗi bạn không muốn sửa, bạn có thể tùy chỉnh văn kiểu quy tắc có ít hạn chế và ngữ Pháp. Để biết thêm thông tin về cách tắt các quy tắc cho ngữ cụ thể hoặc viết kiểu, hãy xem chọn tùy chọn văn phong và ngữ pháp. Trong một số chương trình, bạn có thể cũng chỉ cần tắt kiểm tra ngữ Pháp.

Để tắt tính năng kiểm tra hoàn toàn ngữ pháp:

  1. Mở tùy chọn chính tả và ngữ pháp:
    • Trong Word 2010 trở lên, PowerPoint 2013, và PowerPoint 2016: Trên menu tệp , bấm tùy chọn, sau đó bấm soát lỗi.
    • Trong Outlook 2010 trở lên: Trên menu tệp , bấm tùy chọn, bấm thư, sau đó bấm chính tả và tự sửa.
    • Trong Word 2007: Bấm nút Microsoft Office Ảnh nút > tùy chọn Word > soát lỗi.
    • Trong Outlook 2007: Trên menu công cụ , bấm tùy chọn, bấm tab chính tả , sau đó bấm chính tả và AutoCorrection.
  2. Xóa hộp kiểm kiểm tra ngữ pháp với chính tả .

    Bỏ qua văn bản đã chọn

    Trong Word, Outlook, và PowerPoint, bạn có thể thực hiện kiểm tra chính tả và ngữ pháp bỏ qua văn bản. Ví dụ, giả sử bạn chèn một số văn bản từ thân mật email có chứa câu đầy đủ và tiếng lóng thuật ngữ, và bạn muốn trình soát chính tả và ngữ pháp bỏ qua tất cả lỗi trong khối văn bản.

    Trong Office 2010, Office 2013 và Office 2016

    1. Chọn văn bản mà bạn muốn bộ kiểm tra chính tả và ngữ pháp bỏ qua.
    2. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm Ngôn ngữ, sau đó bấm Thiết đặt Ngôn ngữ Soát lỗi.
    3. Chọn hộp kiểm Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp.

    Trong Office 2007

    1. Chọn văn bản mà bạn muốn bộ kiểm tra chính tả và ngữ pháp bỏ qua.
    2. Mở hộp thoại ngôn ngữ :
      • Trong Word: Trên tab xem lại , trong nhóm soát lỗi , bấm Thiết đặt ngôn ngữ.
      • Trong Outlook: Trong danh sách thả xuống chính tả trong nhóm soát lỗi , bấm Thiết đặt ngôn ngữ.
      • Trong PowerPoint: Trên tab xem lại , trong nhóm soát lỗi , bấm ngôn ngữ.
    3. Chọn hộp kiểm Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp.

      Xóa văn bản được đánh dấu là không kiểm tra chính tả

    Trong Word, Outlook, và PowerPoint, nếu chính tả và ngữ pháp bỏ qua một số văn bản mà bạn muốn kiểm tra, bạn có thể thay đổi thiết đặt này và sau đó chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp lại.

    Trong Office 2010, Office 2013 và Office 2016

    1. Chọn toàn bộ văn bản bằng cách nhấn CTRL+A.
    2. Trên tab Xem lại, trong nhóm Ngôn ngữ, bấm Ngôn ngữ rồi bấm Thiết đặt Ngôn ngữ Soát lỗi.
    3. Xóa hộp kiểm Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp.

    Trong Office 2007

    1. Chọn toàn bộ văn bản bằng cách nhấn CTRL+A.
    2. Mở hộp thoại ngôn ngữ :
      • Trong Word: Trên tab xem lại , trong nhóm soát lỗi , bấm Thiết đặt ngôn ngữ.
      • Trong Outlook: Trong danh sách thả xuống chính tả trong nhóm soát lỗi , bấm Thiết đặt ngôn ngữ.
      • Trong PowerPoint: Trên tab xem lại , trong nhóm soát lỗi , bấm ngôn ngữ.
    3. Xóa hộp kiểm Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp.

      Đảm bảo rằng thiết bị tùy chỉnh được thiết lập theo nhu cầu của bạn

    Nếu, ví dụ, từ nhất định không được gắn cờ là viết sai chính tả, bạn có thể tùy chỉnh thiết đặt — chẳng hạn như bỏ qua các từ trong chữ hoa hoặc từ bao gồm số — được chọn mà bạn muốn thay đổi. Hãy xem bỏ qua từ viết hoa, số, hoặc Internet địa chỉ khi kiểm tra chính tả để tìm hiểu về các thiết đặt mà bạn có thể xem lại và thay đổi.

Tìm hiểu thêm về lỗi ngữ pháp trong Office 2007 và Office 2010

Nếu bạn đang dùng Word hoặc Outlook, và bạn không chắc chắc chắn tại sao kiểm tra ngữ pháp gắn một số cờ báo lỗi ngữ pháp, bạn có thể tìm hiểu thêm bằng cách thực hiện các thao tác sau:

Để tìm hiểu thêm về lỗi ngữ pháp:

  • Lúc sử dụng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp     Bấm chuột phải vào từ, sau đó bấm Về câu này.
  • Trong khi chạy kiểm tra chính tả và ngữ pháp     Bấm giải thích trong hộp thoại chính tả và ngữ pháp.

    Bỏ qua văn bản thư gốc trong Outlook

Trong Outlook, bạn có thể quy định rằng không kiểm tra chính tả văn bản thư gốc khi bạn hồi âm hoặc chuyển tiếp thư đó.

Trong Outlook 2010, Outlook 2013 và Outlook 2016

  1. Bấm tab Tệp, bấm Tùy chọn rồi sau đó bấm Thư.
  2. Dưới mục Soạn Thư, chọn hộp kiểm Bỏ qua văn bản thư gốc khi trả lời hoặc chuyển tiếp.

Trong Outlook 2007

  1. Trên menu công cụ , bấm tùy chọn, sau đó bấm tab chính tả .
  2. Chọn hộp kiểm bỏ qua văn bản thư gốc trong thư trả lời hoặc chuyển tiếp .

    Luôn luôn bỏ qua dữ liệu của một trường trong bảng Access

Một số bảng trong Access có chứa những dữ liệu không cần kiểm tra chính tả.

  1. Khi bạn xem dữ liệu trong một bảng, truy vấn, biểu mẫu hoặc báo cáo, hãy chọn trường mà bạn muốn loại trừ.
  2. Mở hộp thoại chính tả :
    • Trong Access 2010, Access 2013 và Access 2016: Trên trang đầu tab, trong nhóm bản ghi , bấm chính tả.
    • Trong Access 2007: Trên tab dữ liệu , trong nhóm sửa , bấm kiểm tra chính tả.
  3. Bấm bỏ qua trường tên trường.
Bạn có thể thành thạo ngay kỹ năng tin học văn phòng từ giảng viên FPT- Arena chỉ với 280,000Đ:
Thành thạo tin học văn phòng với Word, Excel, Power Point từ A-Z